Eski kararı arşivden çıkarmak mümkün mü

Makamda dosya yok dediler. Arşiv hâlâ bir ihtimal.

Önemliİki ayrı yer

Makam dosyası — süre dolunca ayıklanır.
Arşiv — tarihî ya da hukukî değeri olan belgeler devredilir. Dosya saklama süresi

DikkatHer belge arşive gitmez

Ayıklama sırasında çoğu belge imha edilir. Arşive gidenler seçilmiştir. Yani “arşivde vardır” bir varsayımdır, garanti değil.

Göç dönemi belgeleri

1961–1990 arası emeklilik dosyalarında bu yol sık denenir. Göç dönemi belgeleri

Nasıl istenir

Yazılı olarak, mümkün olduğunca çok tanımlayıcı bilgiyle: ad, doğum tarihi, dönem, varsa numara. Mikrofilm ve arşiv çıktıları

Arşiv kanunları ve koruma süreleri

Federasyonun ve her eyaletin kendi arşiv kanunu vardır; makam, saklama süresi dolan belgeyi imha etmeden önce arşive sunmak ve arşiv, kalıcı değer taşıyıp taşımadığına karar vermek zorundadır. Arşive giren belge kural olarak belirli bir süre sonra araştırmaya açılır; kişiye ilişkin belgelerde ayrıca kişinin ölümünden ya da doğumundan itibaren hesaplanan koruma süreleri işler. İlgili kişinin kendisi ve mirasçıları için bu süreler kısaltılabilir ve başvuruyla izin verilir. Araştırma izni yazılı istenir, amaç belirtilir ve kişisel verilerin nasıl kullanılacağı taahhüt edilir.

Arayışı sonuç verir kılmak

Arşiv araması, verilen tanımlayıcı bilgi kadar başarılı olur. Emeklilik ve göç dönemi dosyalarında şu bilgiler yazılır: adın o dönemdeki yazımı, doğum tarihi ve yeri, ana baba adı, çalışılan işyerinin adı ve şehri, çalışma yılları, varsa sigorta numarası, işe alım yılı ve geldiği il. İşveren adı değişmiş ya da işletme kapanmışsa eski ad da yazılır. Ücret alınabilir ve kopya masrafı istenebilir; bunlar önceden sorulur. Sonuç alınamazsa aynı bilgilerle ikinci bir yere başvurulur: işletme arşivleri, eyalet arşivleri ve sigorta kurumunun kendi arşivi ayrı kayıtlar tutar.