Dernek sicili çıktısı
Alman belgeleri
Derneğin varlığını ve temsil yetkisini gösterir. Ticaret sicilinden ayrı bir sicildir.
Dernekler ayrı bir sicilde.
Ne gösterir
- Derneğin adı, merkezi ve tescil tarihi.
- Yönetim ve temsil yetkisi. Sicil kaydı okuma
- Tüzük değişiklikleri.
ÖnemliUnvandaki ek
Tescilli derneklerin adında bir ek bulunur; çeviride düşürülmez. Unvandaki ekler
DikkatGüncellik
İlgili
Çıktı nasıl alınır ve ne yazar
Dernek sicili, derneğin merkezinin bulunduğu yerin sulh mahkemesince tutulur ve ortak sicil portalında (handelsregister.de altında “Vereinsregister”) ücretsiz görüntülenir, onaylı çıktı ücretlidir; çıktıda sicil numarası (“VR 1234”), derneğin adı (“e.V.” ekiyle), merkezi, tescil tarihi, tüzük tarihi ve değişiklikleri, yönetim kurulunun genel temsil kuralı ve üyeleri (ad, doğum tarihi, ikamet yeri), tasfiye kaydı bulunur. Üye listesi ve tüzük metni sicilde görünmez; tüzük, belge klasöründen ya da dernekten alınır. Yönetim kurulu değişikliği tescil edilmemişse eski üyeler görünür ve üçüncü kişi ona güvenebilir. Kamu yararı statüsü sicilde yazmaz; vergi dairesinin tespit kararından okunur.
Türk dernekleri ve Türkiye’de kullanım
Almanya’daki Türk dernekleri (cami, kültür, spor, hemşehri dernekleri) sicilde “e.V.” ile kayıtlıdır ve Türkiye’deki işlemlerde (Türkiye’de taşınmaz alma, Türk dernekle iş birliği, bağış) sicil çıktısı apostilli ve yeminli çevirili sunulur; Türk makamı, derneğin yönetim kurulunu ve temsil yetkisini bu çıktıdan okur ve altı aydan eski çıktıyı kabul etmeyebilir. Türk derneğinin Almanya’da temsili için Türk dernek sicili çıktısı (İçişleri Bakanlığı DERBİS kaydı, il sivil toplum müdürlüğü yazısı) apostilli ve çevirili sunulur. Çeviride “Vereinsregisterauszug” için “dernek sicili çıktısı”, “e.V.” için “tescilli dernek” açıklaması kullanılır ve kısaltma unvanda korunur; “VR” numarası ve mahkeme adı aynen aktarılır. Türk dernekler kanunundaki “kütük numarası” karşılığıdır.