Beglaubigter Ausdruck aus dem Eheregister

Evlilik kaydının tam hâli. Kısa evlenme belgesi yalnız “bu iki kişi şu tarihte evlendi” der; sicil çıktısı o evliliğe sonradan ne olduğunu da gösterir.

Sicil çıktısında fazladan ne var

• Soyadı beyanı (Namensführung). Eşlerin evlilikte hangi soyadını seçtiği, birleşik ad kullanılıp kullanılmadığı.
• Boşanma şerhi. Evlilik sona erdiyse, kararı veren mahkeme ve kesinleşme tarihi.
• Ölüm şerhi. Eşlerden biri öldüyse kayıt burada da görünür.
• Eşlerin evlenme anındaki vatandaşlığı — çifte vatandaşlık dosyalarında belirleyici olabilir.

Türkiye’de hangi işlemde

Almanya’da yapılan evliliğin Türkiye nüfusuna tescilinde, boşanma kararının tanınmasında ve miras işlemlerinde. Türk makamı soyadı beyanını görmek ister; kısa belge bunu taşımaz.

Çeviri ve apostil

Türkiye için kâğıt apostil + Türkiye’de yeminli tercüme + noter onayı. Şerhler ve mühür de çevrilir.

Yalnız evliliğin varlığını ispat etmeniz yetiyorsa çok dilli Formül B belgesi çevirisiz kabul edilir.

Evlenme kütüğünün yapısı

Evlenme kütüğü (PStG § 15) her evlilik için bir kayıt tutar: ana kayıt (eşlerin adları, doğum tarihleri ve yerleri, evlenme tarihi ve yeri, tanıklar 2009’dan beri yazılmaz, memurun adı), soyadı beyanı bölümü (Namensführung: evlilik soyadı, eklenen ad, beyan tarihi), sonradan düşülen şerhler (Folgebeurkundungen: boşanma ve kesinleşme tarihi ile mahkeme, iptal, evliliğin ölümle sona ermesi, sonradan verilen soyadı beyanları, cinsiyet ve ad değişiklikleri) ve atıf kayıtları (Hinweise: eşlerin doğum kayıtlarına, çocukların doğum kayıtlarına ve önceki evliliklerine atıf, vatandaşlık); onaylı çıktı bütün bunları, düzeltmeleri ve kayıt tarihlerini gösterir. Kısa belge (Eheurkunde, § 57) yalnız ana kaydı ve güncel soyadı bilgisini içerir. Çıktı, evliliğin yapıldığı nüfus dairesinden (2009 öncesi evlilikler için kütük elektroniğe aktarılmamışsa kâğıt kütükten onaylı kopya, beglaubigte Abschrift aus dem Familienbuch ya da Heiratsbuch) istenir; talep hakkı eşlere, üst ve alt soya ve hukuki menfaati kanıtlayana aittir. Yurt dışında yapılıp Almanya’da sonradan tescil edilmiş evlilik de aynı kütükte tutulur ve çıktı alınabilir. 1958 ile 2008 arası evlilikler için aile kütüğü (Familienbuch) vardı ve o kayıtlar bugün evlenme kütüğüne devredilmiştir.

Türk işlemlerinde okunması

Türk nüfus müdürlüğü, Almanya’da yapılan evliliğin tescilinde (konsolosluk yoluyla) soyadı beyanını ister ve Alman kaydındaki beyanı Türk soyadı kurallarına (TMK md. 187: kadın kocasının soyadını alır, önüne kendi soyadını ekleyebilir; 2016 sonrası uygulamada kendi soyadını tek başına kullanma, Anayasa Mahkemesi kararı) uyarlar: Alman kaydında eşler ayrı soyadı sürdürmüşse Türk kaydı, kadının Türk kuralına göre yazılmasını isteyebilir ve konsolosluk uygulaması değişir, önceden sorulur. Boşanmanın tanınmasında (idari yol ya da mahkeme) Türk makamı, boşanma şerhini içeren çıktıyı boşanma kararı ve kesinleşme şerhiyle birlikte ister; şerh, kararın kesinleştiğini ve Alman kaydına işlendiğini gösterir ve Türk tanıma işlemini hızlandırır. Miras işlemlerinde Türk mahkemesi, ölüm şerhli çıktıyla eşin mirasçılığını ve önceki evliliklerden çocukları görür. Çeviride “beglaubigter Ausdruck aus dem Eheregister” için “evlenme kütüğünden onaylı çıktı”, “Eheurkunde” için “evlenme belgesi (kısa)”, “Namensführung in der Ehe” için “evlilikte soyadı kullanımı”, “Ehename” için “evlilik soyadı”, “Begleitname” için “eklenen ad”, “Folgebeurkundung” için “sonradan düşülen şerh” kullanılır; şerhler tarih ve mahkeme adıyla, mühür ve kayıt numarası aynen aktarılır.