Dosya görme vekâletnamesi

Türkiye’desiniz ve Almanya’daki dosyanızı birinin incelemesini istiyorsunuz. Özel yetki gerekiyor.

ÖnemliKapsam yazılır

Vekâletnamede hangi dosya, hangi makam ve hangi işlem için yetki verildiği açıkça yazılır. Genel bir vekâlet reddedilebilir. Makamda vekil

DikkatVeri koruması sınırı

Dosyada üçüncü kişilerin verileri varsa, vekil bunları göremeyebilir. Yetki vermek bu sınırı kaldırmaz. Sınırlar ve veri koruması

Türkiye’den düzenlenirse

Noterden düzenlenir, apostil ve yeminli tercümeyle sunulur. İmza onayı temsilcilikten de alınabilir. Temsilcilikte vekâletname

Süre ve iptal

Vekâletin süresi ve iptali de yazılır; iptal makama bildirilmelidir.

Metnin unsurları

Vekâletname, vekâlet verenin kimliğini (ad, doğum tarihi, adres), vekilin kimliğini, makamı (örneğin “Ausländerbehörde der Stadt …”), dosya numarasını, işlemi (“Antrag auf Erteilung einer Niederlassungserlaubnis”) ve yetkiyi (“zur Einsichtnahme in die Akte, zur Anfertigung von Kopien und zum Empfang von Auskünften”) açıkça yazar; veri koruma hukuku uyarınca makam, vekilin kimliğini kontrol eder ve vekâletnamenin aslını ya da onaylı kopyasını ister, e-posta ile gönderilen tarama çoğu makamda yeter, bazı daireler aslını ister. Avukat için vekâletname VwVfG § 14 uyarınca yazılı olmalıdır ve makam, avukatın vekâletnamesini yalnız şüphede ister; avukat olmayan vekil (aile üyesi, danışman) için her zaman istenir. Vekil, dosya incelemesinde not alır, fotoğraf çeker (izinli) ya da kopya ister; makam, üçüncü kişi verilerini kapatır ve iç notları ayırabilir. Vekâletname, tek işlem için ya da süreli verilebilir; “bis auf Widerruf” (geri alınana kadar) ibaresi süresiz yapar.

Türkiye’den vekâlet düzenleme

Türkiye’deki kişi, vekâletnameyi Türk noterinde Almanca ya da Türkçe düzenletir; Türkçe metin yeminli çevrilir ve apostil (adalet komisyonu, noter işlemi için) vurulur, Alman makamı Türk noterinin imza onayını kabul eder. Daha basit yol, Türkiye’deki Alman konsolosluğunda imza onayıdır (Unterschriftsbeglaubigung, harca tabi, randevuyla) ve o zaman apostil ve çeviri gerekmez. Bazı makamlar (yabancılar dairesi, vatandaşlık dairesi) noter onayı istemez ve basit imzalı vekâletnameyi kimlik fotokopisiyle kabul eder; makama önceden e-posta ile sorulur. Vekil Almanya’daki bir yakın ya da Türkçe konuşan danışma merkezi olabilir; avukat için ayrıca genel vekâletname yeter. Çeviride “Vollmacht zur Akteneinsicht” için “dosya inceleme vekâletnamesi”, “Einsichtnahme” için “inceleme”, “Auskunftserteilung” için “bilgi verilmesi”, “Unterschriftsbeglaubigung” için “imza onayı”, “bis auf Widerruf” için “geri alınana kadar” kullanılır; makam adı, dosya numarası ve yetki cümlesi aynen aktarılır.