Asıl mı, elektronik nüsha mı
Elektronik nüsha her işlemde kabul edilmez. Yazılı biçim şartı belirleyicidir.
Aynı içerik — farklı hukukî değer.
Karşılaştırma
| Kâğıt asıl | Elektronik | |
|---|---|---|
| Güvenlik unsurları | Var | Yok |
| İmza | Islak | Elektronik imza gerekir |
DikkatÇıktı
Elektronik imzalı belgenin çıktısı imzayı taşımaz. İmza ve çıktı
ÖnemliApostil
Elektronik belgede doğrulama
Elektronik bir belgenin değeri, üzerindeki imzanın doğrulanabilmesine bağlıdır: nitelikli elektronik imza taşıyan dosya, uygun bir doğrulama aracıyla açıldığında imzalayanın kimliğini ve belgenin sonradan değişmediğini gösterir. Bazı kurumlar belgeye ayrıca bir doğrulama kodu ya da karekod basar ve alıcı, kurumun sayfasında bu kodla belgeyi sorgular. Bu iki mekanizma da yalnız dosya hâlindeyken çalışır; çıktı alındığında imza ile belge arasındaki bağ kopar ve elde kalan şey yalnız bir kâğıt olur. Bu yüzden elektronik belge, çıktısı değil dosyası gönderilecek biçimde saklanır.
Türk e-Devlet belgeleri için
Türkiye’de e-Devlet üzerinden alınan belgelerde barkod ve doğrulama kodu bulunur ve belge, kurumun sayfasında sorgulanabilir; bu, Türkiye içindeki işlemlerde yeterlidir. Almanya’ya gidecek belgede ise iki ek adım gerekir: Almanya elektronik apostil kabul etmediği için belge kâğıt olarak alınır ve kâğıt apostil eklenir, ardından yeminli çeviri yapılır. Türkiye’nin elektronik apostil uygulaması sınırlı bir belge grubunu kapsar ve Almanya dosyaları için tercih edilmez. Çeviride barkod ve doğrulama kodu satırı da aktarılır; Alman makamı bu satırı okumayacak olsa da belge bütünlüğü bakımından atlanmaz.