Schulbescheinigung: okul kayıt belgesi

Karne ile karıştırılan, ama tamamen farklı bir belge.

Ne gösterir

Öğrencinin o anda okula kayıtlı olduğunu, sınıfını ve dönemi. Başarı, not ve mezuniyet bilgisi yoktur.

Nerede istenir

• Çocuk parası ve benzeri ödemelerin devamında.
• Oturum işlemlerinde çocuğun durumunun kanıtı olarak.
• İndirimli ulaşım ve benzeri başvurularda.

ÖnemliTazelik önemlidir

Belge bir an kaydıdır; makamlar çoğu zaman son haftalarda alınmış bir nüsha ister. Eski tarihli belge kabul edilmeyebilir.

Karne ayrı belgedir

Denklik ve başvuru dosyalarında istenen belge karnedir, bu belge değil. Alman karnesi

Çeviride

Okul adı, sınıf ve dönem birebir; okul türü adı korunur.

Belge türleri ve alınması

Okul sekreterliği, talep üzerine aynı gün ya da birkaç gün içinde düzenler; içeriği okul adı ve türü (Grundschule, Gymnasium, Gesamtschule, Berufskolleg), öğrencinin adı, doğum tarihi, sınıfı (Jahrgangsstufe), kayıt tarihi ve varsa beklenen bitiş tarihidir; okul mührü ve müdür ya da sekreter imzası bulunur, harç yoktur. Aile kasası için özel form (KG 5a, Schulbescheinigung) okulca doldurulur ve “Ausbildung” alanı işaretlenir; sağlık kasası aile sigortası için, indirimli ulaşım (Schülerticket, Deutschlandticket öğrenci sürümü) için okul kimliği ya da belge, yabancılar dairesi için çocuğun oturum izni uzatmasında ve ebeveynin izin türü değerlendirmesinde (AufenthG § 25a, iyi entegre gençler için dört yıl okul kaydı kanıtı) belge istenir. Almanya’da okul zorunluluğu (Schulpflicht, eyalet kanunları, dokuz ya da on yıl artı meslek okulu) ikametle başlar ve belge, zorunluluğun yerine getirildiğini de gösterir; okula gitmeyen çocuk için belediye para cezası ve gençlik dairesi bildirimi doğar.

Türkiye’de kullanım ve Türk karşılığı

Türk konsolosluğu, çocuğun pasaport işlemlerinde okul belgesini istemez; ama Türk MEB denklik başvurusunda (Türkiye’ye dönüşte sınıf belirleme) Alman okul belgesi ve son karne apostilsiz, yeminli çevirili kabul edilir ve il milli eğitim müdürlüğü öğrenciyi bir üst sınıfa yerleştirir. Türk SGK, Almanya’daki çocuk için yetim aylığında öğrenci belgesi ister ve Alman belgesi çevrilir. Türk karşılığı, e-Okul öğrenci belgesidir (e-Devlet, barkodlu) ve Alman aile kasası, Türkiye’de okuyan çocuk için (istisnai hâllerde çocuk parası sürerse) e-Okul belgesini yeminli çevirisiyle ister; e-Okul belgesindeki “sınıf” ve “okul türü” Türk sistemine göre yazılır ve Alman karşılığı çevirmen notunda verilir. Çeviride “Schulbescheinigung” için “okul kayıt belgesi”, “Jahrgangsstufe” için “sınıf (yıl)”, “Schulpflicht” için “okul zorunluluğu”, “Schulträger” için “okul işletmecisi”, “Ganztagsschule” için “tam gün okul” kullanılır; okul türü adı Almanca korunur ve Türkçe karşılığı yanına yazılır, tarihler ve sınıf aynen aktarılır.