Son uyarı yazısı: süre dolmadan önce

“Hatırlatma” diye geçiyor ama pratikte son fırsat.

ÖnemliNe söyler

İstenen bilgi ya da belgenin hâlâ gelmediğini ve belirli bir tarihe kadar gelmesi gerektiğini. Genellikle sonucun ne olacağı da yazılır. Mitwirkungsaufforderung

DikkatCevapsızlığın sonucu

Dosya eldeki bilgiyle karara bağlanabilir; edim durdurulabilir ya da başvuru reddedilebilir. Bu, bir tehdit değil yazılı bir uyarıdır. Edimin kısılması

Belge Türkiye’den gelecekse

Süre yetmeyebilir. Bu durumda süre bitmeden uzatma istenir ve gerekçe yazılır — sessiz kalmak seçenek değildir. Süre uzatımı

İşbirliği yükümlülüğü

Araştırma ve beyan yükü

Yazının hukuki gücü

Sosyal kurumun süre koyarak yaptığı son katkı talebi, edimi reddetmenin ya da kesmenin ön koşuludur (SGB I § 66 Abs. 3): kurum, kişiyi yazılı olarak sonuç hakkında bilgilendirmiş (“schriftlich auf diese Folge hingewiesen”) ve makul bir süre vermiş olmalıdır; bu iki unsur yazıda yoksa kesinti hukuka aykırıdır ve itirazla kaldırılır. Kesinti, geriye değil ileriye etkilidir ve belge sunulunca edim yeniden ödenir (§ 67, kurumun takdiriyle geriye dönük). Yabancılar ve vatandaşlık hukukunda son talep, başvurunun reddine ya da işlemin sonlandırılmasına yol açar; vergi hukukunda beyanname için son talep, gecikme cezası (AO § 152) ve tahmin kararı (§ 162) öncesidir. Mahkemede son süre (Ausschlussfrist, ZPO § 296, VwGO § 87b) geçince sunulan belge dikkate alınmaz. Yazı, çoğu zaman koyu yazılmış bir tarih ve “andernfalls” (aksi hâlde) cümlesi taşır; görevli adı ve telefonu bulunur ve süre uzatma telefonla değil yazılı istenir.

Türkiye’den belge yetiştirilemiyorsa

Türk belgesinin (apostilli nüfus kayıt örneği, SGK dökümü, mahkeme kararı, üniversite belgesi) alınması sürenin dışına taşacaksa, süre dolmadan yazılı ara cevap ve uzatma talebi gönderilir: hangi Türk kurumuna ne zaman başvurulduğu (e-Devlet başvuru ekranı çıktısı, konsolosluk randevu onayı, apostil makbuzu), neden geciktiği ve tahmini tarih; makam, kusursuz gecikmede süreyi uzatmakla yükümlüdür (SGB I § 65: katkı, makul olmalı). Elde olan belgeler (Türkçe aslı, henüz çevrilmemiş) hemen gönderilir ve çeviri sonradan tamamlanır; Alman makamı çoğu zaman Türkçe aslı ön inceleme için kabul eder. Belge hiç alınamıyorsa (Türk kurumu vermiyor, arşiv yanmış, kayıt yok) yazılı ret ya da “kayıt bulunamadı” yazısı istenir ve kurum, belgeyi kendisi sözleşme yoluyla arar ya da yemin yerine geçen beyanla yetinir. Çeviride “Erinnerung an die Mitwirkung” için “katkı hatırlatması (son talep)”, “Fristsetzung” için “süre koyma”, “Versagung” için “ret”, “Entziehung” için “kesinti (geri alma)”, “andernfalls” için “aksi hâlde” kullanılır; süre tarihi, sonuç cümlesi ve dayanak madde aynen aktarılır.