Makamlar arası yazışma nasıl işler

Dosya bekliyor — başka bir makamda.

Nasıl işler

Bir makam, görevini yerine getirmek için başka bir makamdan bilgi ya da belge isteyebilir. Kurumlar arası yardım

ÖnemliSize bildirilmeyebilir

Bekleme sebebi yazılı sorulur. Üçüncü kurum beklenirken

DikkatVeri sınırı

Aktarım kurala bağlıdır; sınırsız değildir. Kurumlar arası paylaşım

İlgili

Ara bildirim

Kurumlar arası yardımın kuralları

Makamlar birbirine yardım etmekle yükümlüdür (VwVfG § 4 ve devamı, SGB X § 3 ve devamı): bir makam, kendi imkânlarıyla yapamadığı bir işlemi ya da ulaşamadığı bir bilgiyi başka makamdan ister. Yardım reddedilebileceği hâller sınırlıdır ve gerekçe gösterilir. Tipik örnekler: yabancılar dairesinin iş kurumundan onay istemesi, vatandaşlık dairesinin güvenlik sorgusu yaptırması, aile kasasının vergi dairesinden gelir bilgisi alması, sosyal dairenin emeklilik sigortasından süre bilgisi istemesi, gençlik dairesinin okul ve sağlık dairesiyle yazışması. Veri aktarımı, yardımın kapsamıyla sınırlıdır ve veri koruma kuralları uygulanır.

Bekleme sebebini öğrenmek

Dosya bir başka makamdan cevap beklerken bu, kişiye kendiliğinden bildirilmez; ara yazı gelmişse orada yazar, gelmemişse yazılı sorulur ve makam bekleme sebebini bildirir. Türkiye bağlantılı dosyalarda bekleme çoğu zaman belge doğrulaması ya da sosyal güvenlik kurumundan cevap içindir; kişi, ilgili Türk kurumuna kendisi başvurup belgeyi getirdiğinde süreç kısalır ve makam bunu kabul eder. Bekleme, makamın hareketsizliği sayılmaz ve hareketsizlik davası için gereken süre hesabında haklı sebep olarak değerlendirilir. Dosya inceleme talebiyle hangi makama ne zaman yazıldığı görülebilir ve gecikme somut olarak gösterilir.