Yerel mahkeme: en çok belge üreten kademe
Alman makamları
Bu mahkeme miras, tapu, aile ve icra gibi birçok belgeyi üretir; Türk dosyalarında en sık karşılaşılan kademedir.
Türkiye’den bakan biri için en sık karşılaşılan mahkeme burası — ve çok farklı işleri bir arada yürütüyor.
ÖnemliHangi işler
Miras belgeleri, tapu sicili, aile işleri, icra ve bazı ceza işleri. Her biri ayrı bir birim tarafından yürütülür. Nachlassgericht · Familiengericht
DikkatAynı mahkeme, farklı birimler
Dosya numarasının başındaki harf, hangi birimde olduğunuzu söyler. Yanlış birime yazılan dilekçe gecikir. Aktenzeichen
Üst kademe
Belge talebi
Mahkemeden belge istenirken dosya numarası ve tarafların adı yazılır. Dilekçede ne bulunmalı
Hâkim ile adalet uzmanı iş bölümü
Bu mahkemede bütün işleri hâkim yapmaz: kanun, geniş bir iş grubunu adalet uzmanına (Rechtspfleger) bırakır ve o, kendi alanında bağımsız karar verir. Tapu sicili işlemleri, miras belgesi verilmesi, ticaret ve dernek sicili kayıtları, icra takibi ve ödeme emri usulü, vesayet işlerinin bir bölümü ve adli yardım hesaplamaları çoğunlukla onun yetkisindedir. Kararlarına karşı kendi şikâyet yolu vardır ve bu yol kararın altında yazar. Bunu bilmek pratik bir sonuç doğurur: dilekçe doğrudan ilgili birime yazılır ve hâkim adına yazılmış bir başvuru gereksiz yere dolaşır.
Türkiye’den yazışmada birim seçimi
Türkiye’den gelen yazıların en sık hatası, mahkemenin genel adresine konu belirtmeden yazmaktır; bu yazılar evrak biriminde bekler. Doğru yol, işin türünü konu satırında adlandırmak ve elde bir yazı varsa oradaki dosya numarasını kopyalamaktır. Miras işi için miras birimi, tapu işi için sicil birimi, aile işi için aile birimi yazılır. Belge talebinde ölenin ya da tarafların adı, doğum tarihi ve işlemin yılı eklenir; bu bilgiler olmadan arşiv araması yapılamaz. Yazı Almanca yazılır ve Türkiye adresi açıkça belirtilir; cevabın hangi adrese gönderileceği yazılmazsa tebligat gecikir.