Görüşmeye çağrı yazısı
Alman belgeleri
İdari görüşmeye çağrı. Gelmemek dosyanın elindeki bilgiyle karara bağlanmasına yol açar.
Mahkeme değil, makam çağırıyor — ama yine de bir yükümlülük.
Yazıda ne var
- Tarih, saat ve birim.
- Getirilecek belgeler listesi. Belge listesi
- Gelinmemesi hâlinde sonuç.
DikkatGelmemenin sonucu
Makam elindeki bilgiyle karar verir; bu çoğu zaman aleyhe olur. İşbirliği yükümlülüğü
ÖnemliGelemiyorsanız
Mazeret önceden ve yazılı bildirilir; yeni randevu talep edilir.
Tercüman
İdari görüşmelerde sağlanması garanti değildir; önceden sorulur. Tercüman kimin işi
Karar öncesi görüş
Mahkeme davetiyesiyle karıştırılmaz
Hangi makam ne için çağırır
Yabancılar dairesi: oturum izni uzatma, kimlik ve dil kontrolü, evlilik görüşmesi (sahte evlilik şüphesinde eşler ayrı ayrı), kendi isteğiyle dönüş danışmanlığı; vatandaşlık dairesi: dosya görüşmesi ve bağlılık beyanı için; gençlik dairesi: velayet, nafaka ve çocuğun esenliği görüşmeleri; iş kurumu ve Jobcenter: entegrasyon anlaşması ve iş arama görüşmesi (gelmemek yüzde on kesinti, SGB II § 32); sağlık dairesi: bulaşıcı hastalık ve okul öncesi muayene; sürücü belgesi dairesi: tıbbi-psikolojik değerlendirme öncesi görüşme; trafik ve kabahat dairesi: dinlenme; vergi dairesi: nadiren, çoğu yazılı. Çağrı, tarihi, birimi, odayı, görevliyi, getirilecek belgeleri ve mazeret bildirme yolunu yazar; çoğu daire e-posta ya da telefonla erteleme kabul eder ve yeni tarih yazıyla teyit edilir. Randevuya yakın (eş, çocuk) ya da danışman eşlik edebilir; avukat her zaman katılabilir.
Türkiye’den gelen çağrı ve çeviri
Türkiye’de bulunan kişiye Alman makamı görüşmeye çağrı göndermişse (örneğin vatandaşlık dosyasında, aile birleşimi görüşmesinde) kişi, Almanya’ya gelmeden yazılı görüş vermeyi ya da konsoloslukta görüşmeyi teklif edebilir; konsolosluk, bazı işlemlerde (vize görüşmesi, dil kontrolü) makam adına görüşme yapar. Türkiye’deki Alman konsolosluğunun görüşme çağrısı (vize randevusu dışında, örneğin evlilik görüşmesi) ayrı bir belgedir ve gelinmezse başvuru reddedilir. Tercüman, makamca sağlanmıyorsa kişi kendi tercümanını (yeminli olması gerekmez, ama bazı daireler yakın akrabayı kabul etmez) getirir ve masrafı kendisi öder. Çeviride “Ladung zur Anhörung” için “dinlenme (görüş) çağrısı”, “Vorsprache” için “şahsen başvuru”, “persönliches Erscheinen” için “şahsen gelme”, “mitzubringende Unterlagen” için “getirilecek belgeler” kullanılır; belge listesi madde madde ve gelmemenin sonucu aynen aktarılır.