Görüş sorma yazısı
Alman belgeleri
Karar verilmeden önce görüş sorulur. En etkili müdahale anı budur.
Karar henüz yazılmadı — sıra sizde.
Ne anlatır
Makamın hangi olguya dayanarak hangi kararı düşündüğünü ve görüş için verilen süreyi. § 28 VwVfG
ÖnemliEn etkili an
Bu aşamada verilen bilgi, karar yazıldıktan sonraki itirazdan çok daha etkilidir. Karar nasıl hazırlanır
DikkatSessiz kalmak
Cevap verilmezse karar elindeki bilgiyle verilir. Dosya üzerinden karar
Nasıl cevap verilir
Hangi kararlardan önce gelir
Dinlenme hakkı (VwVfG § 28, SGB X § 24) her aleyhe idari işlemden önce uygulanır: edim kesintisi ve geri isteme (aylık, çocuk parası, vatandaşlık parası), oturum izninin geri alınması ve sınır dışı kararı (AufenthG § 53 öncesi), vatandaşlık ret ve iptali, denklik reddi, işletme yasağı, vergi tahmin kararı, sürücü belgesinin geri alınması, kabahat cezası (OWiG § 55, “Anhörungsbogen” adıyla trafik cezasında). Yazı, düşünülen kararı, dayanak olguları ve belgeleri, görüş süresini (çoğu zaman iki hafta, sosyal hukukta dört hafta) ve dosya inceleme hakkını belirtir; cevap yazılı verilir, şahsen görüşme talep edilebilir. Dinlenme atlanmışsa karar sakat olur ama makam, itiraz aşamasına kadar dinlenmeyi telafi edebilir (§ 45). Acil hâllerde dinlenme atlanabilir (§ 28 Abs. 2).
Türkiye’den cevap ve çeviri
Yazı Türkiye adresine posta ile gelir ve süre, gönderi tarihinden üç gün sonra başlar (posta karinesi); süre yetmiyorsa e-posta ile uzatma istenir ve makam yurt dışı için çoğu zaman uzatır. Cevap Almanca yazılır; Türkçe cevap kabul edilmeyebilir ve çeviri ekli sunulur. Cevapta olgular belgeyle desteklenir: Türkiye’de çalışma, ikamet, gelir ya da aile durumu için Türk belgeleri (SGK dökümü, ikametgâh, nüfus kayıt örneği) yeminli çevirisiyle eklenir. Trafik cezasında dinlenme formu (Anhörungsbogen) sürücüyü sorar ve Türkiye’deki araç sahibi, sürücüyü bildirmek zorunda değildir ama araç için sürücü kaydı yükümlülüğü (Fahrtenbuchauflage) doğabilir. Çeviride “Anhörung” için “dinlenme (görüş sorma)”, “Anhörungsschreiben” için “görüş sorma yazısı”, “Gelegenheit zur Stellungnahme” için “görüş bildirme fırsatı”, “beabsichtigte Entscheidung” için “düşünülen karar” kullanılır; olgu listesi ve süre aynen aktarılır.