Dijital belgede oynama izleri

Kâğıtta kazıntı görünür; dosyada başka izler var.

Nelere bakılır

• Aynı satırda farklı yazı tipi ya da boyut.
• Hizalama bozuklukları.
• Arka planla uyumsuz beyaz alanlar.

ÖnemliAsıl doğrulama

Kesin yol, belgeyi kaynağından doğrulamaktır; kod ya da çevrimiçi sorgu varsa kullanılır. Doğrulama kodu

DikkatElektronik imza

İmza dosyaya bağlıdır; çıktı imzayı taşımaz. Elektronik imzalı belge

İlgili

Değişiklik izleri

Dosya bilgileri ne gösterir

Elektronik belgelerin içinde, görüntülemeyi sağlayan programın gösterdiği bir bilgi bölümü bulunur: dosyanın oluşturulduğu ve son değiştirildiği tarih, üreten program ve bazen belgeyi hazırlayan birim. Bu bilgiler tek başına kanıt değildir, çünkü kolayca değişebilir ve bir belgenin taranıp yeniden kaydedilmesi de tarihi değiştirir. Yine de tablo kurar: kurumun kullandığı düzenle bağdaşmayan bir üretici bilgisi ya da belgenin tarihinden çok sonra oluşturulmuş bir dosya, kaynağından doğrulama yapılması için yeterli sebeptir.

Size gelen dosyada şüphe

Şüphelenilen bir dosya silinmez ve üzerine kaydedilmez; olduğu gibi saklanır, çünkü sonradan incelenmesi gerekebilir. Dosya açılmadan önce gönderenin kim olduğu doğrulanır ve içindeki bağlantılara girilmez. Doğrulama, belgede yazan iletişim bilgilerinden değil kurumun bilinen kanalından yapılır; belgede bir doğrulama kodu varsa kurumun kendi sorgu sayfasında denenir. Sonuç olumsuzsa belge kullanılmaz ve durum ilgili kuruma bildirilir. Bir dosyanın gerçek olup olmadığına karar vermek makamın işidir; çeviri istenirse belgede ne varsa o aktarılır.