Kimlik bilgilerini nerede paylaşmalı
Kimlik kopyası her isteyene verilmez. Hangi alanın gerçekten gerekli olduğu sorulur.
Kimlik kopyası, en çok istenen ve en az sorgulanan belge.
Sorulacak soru
"Bu işlem için kimliğin hangi bilgisi gerekli?" Çoğu zaman ad, doğum tarihi ve numara yeterlidir.
ÖnemliResmî makam farklı
Makamlar kimlik doğrulaması için kopyayı isteyebilir; bu meşrudur. Sorgulanması gereken, özel tarafların talepleridir. Aracılarla çalışmak
DikkatKopya üzerine not
Kopyanın hangi amaçla verildiğinin üzerine yazılması yaygın bir önlemdir; ama asıl belgeye asla yazılmaz. Değişiklik izleri
Ad yazımı
Kimlikteki yazım, tüm formlarda aynı kullanılır. İkinci ad
Gönderim
Veri asgariliği
Kopyada hangi alanlar gizlenebilir
Özel taraflara verilen kimlik kopyalarında, işlem için gerekmeyen alanların kapatılması mümkündür; hangi alanların kapatılabileceği işleme göre değişir. Buna karşılık resmî makamlar kimlik doğrulaması yaparken belgenin tamamını görmek isteyebilir ve bu meşrudur. Kapatma yapılacaksa kopya üzerinde yapılır, asıl belgeye hiçbir şey yazılmaz ve hiçbir şey kapatılmaz. Kopyanın hangi amaçla verildiğinin üzerine yazılması da yaygın bir önlemdir. Karşı taraf tam kopya istiyorsa gerekçesi sorulur ve talep yazılı istenir.
Kimlik kopyası nerelerde istenir
Kimlik kopyası en çok şu yerlerde istenir: banka ve sigorta işlemlerinde, kira sözleşmelerinde, belge talebi yapılan kurumlarda, vekâletname düzenlenirken ve yurt dışına gönderilen başvurularda. Bunların bir bölümünde mevzuat kopya alınmasını zorunlu kılar. Kiralama gibi işlemlerde ise hangi bilginin gerçekten gerekli olduğu tartışılabilir ve çoğu zaman ad, doğum tarihi ile adres yeterlidir. Kopya elden verilirken alındığına dair bir kayıt istenmesi, sonradan kimin hangi belgeyi aldığını göstermek bakımından yararlıdır.