Temsilcilik

Randevu almadan önce bilinmesi gereken şey: temsilcilik bir noter yerine geçmez, ama bazı işlemlerde noter işlevi görür.

Tipik olarak yapılabilenler

• Vekâletname düzenlenmesi — Türkiye’deki işlemler için en sık kullanılan belge.
• İmza onayı ve bazı suret onayları.
• Nüfus bildirimleri — doğum, evlenme, ölüm kayıtlarının Türk kaydına iletilmesi. Doğum kaydı
• Pasaport ve kimlik işlemleri.

DikkatYapılmayanlar

Temsilcilikler çeviri yapmaz ve çeviri tasdik etmez. Bu, hem Alman hem Türk tarafı için geçerli bir sınırdır; çeviri ayrı bir zincirden yürür. Onay zinciri

ÖnemliVekâletnamede en sık yapılan hata

Vekâletnamenin kapsamı yeterince geniş yazılmadığında, Türkiye’deki vekil işlemi yapamaz ve vekâletname yeniden düzenlenir. Hangi işlemler için kullanılacağı önceden ve açıkça belirtilmelidir: tapu, banka, dava, miras, araç.

Belge götürmek gerekir

Kimlik, adres kaydı ve işleme göre değişen ek belgeler istenir. Eksik belgeyle gidilen randevu boşa gider ve yeni randevu haftalar sonrasına düşebilir.

UyarıDeğişken

Hangi işlemin hangi temsilcilikte ve hangi koşullarla yapıldığı değişir; gitmeden önce teyit alınmalıdır. Yetki bölgesi

Almanya’daki Türk vatandaşının en sık sorduğu soru: "hangi konsolosluğa gideceğim?" Cevap adresinizle belirlenir.

Kural

Türkiye’nin Almanya’daki temsilcilikleri ülkeyi yetki bölgelerine bölmüştür. İşleminiz, kural olarak Almanya’daki kayıtlı adresinizin bağlı olduğu başkonsoloslukta yapılır.

ÖnemliNeden bu kural var

Nüfus, vekâletname ve askerlik işlemlerinde temsilcilik kimliği ve adresi doğrular. Herkesin istediği temsilciliğe gitmesi bu doğrulamayı imkânsız kılardı.

UyarıBu sayfa şehir listesi vermiyor

Yetki bölgeleri değişebilir ve yanlış bölge bilgisi insanı yanlış şehre gönderir — yol, izin ve randevu kaybı demektir. Doğru temsilcilik, gitmeden önce temsilciliğin kendi kaynağından teyit edilmelidir.

İstisnalar olabilir

Bazı işlemler bölge şartı aranmadan yapılabilir; bazıları ise yalnız bağlı olunan temsilcilikte yapılır. Bu ayrım işleme göre değişir ve önceden sorulmalıdır.

Almanya’da kaydınız yoksa

Almanya’da kayıtlı adresi olmayan kişi için yetki başka ölçütlere göre belirlenir; bu durumda önce temsilciliğe sorulması gerekir.

Alman temsilcilikleriyle karıştırmayın

Türkiye’deki Alman temsilcilikleri ayrı bir konudur ve yaptıkları işler farklıdır. Temsilcilik ne yapar, ne yapmaz

Randevu alıp gidip boş dönmemek için: temsilciliklerin yaptığı ve yapmadığı işler.

Yapmadıkları — kesin olarak bilinen

• Çeviri yapmazlar.
• Çeviri tasdik etmezler.
• Tercümanların işinden sorumluluk kabul etmezler.
• Tercüman listesi yayımlamazlar.

Bunun doğrudan sonucu: "konsoloslukça kabul edilen büro" gibi ifadeler doğrulanamaz. Yayımlanan bir liste yoksa o listede olmak da mümkün değildir. Ayrıntılı sayfa

Yaptıkları

• Vize ve pasaport işlemleri.
• Belirli konularda imza ve suret onayı.
• Kendi vatandaşlarına konsolosluk yardımı.
• Bazı nüfus bildirimlerinin iletilmesi.

ÖnemliTürk temsilcilikleri ayrı bir konu

Almanya’daki Türk başkonsoloslukları, Türk vatandaşlarına yönelik nüfus, vekâletname ve askerlik işlemleri yapar ve her birinin tanımlı bir yetki bölgesi vardır. Bu, Alman temsilciliklerinin yaptığı işten farklıdır. Temsilcilikler bölümü

Vize dosyasında rol paylaşımı

Vize başvurusunda temsilcilik tek başına karar vermez: uzun süreli vizelerde çoğu zaman Almanya’daki yabancılar dairesinin onayı gerekir ve dosya oraya gönderilir, bazı meslek ve eğitim vizelerinde federal iş kurumunun onayı da aranır. Bu yüzden bekleme süresi temsilcilikten kaynaklanmayabilir ve “dosya nerede” sorusunun cevabı Almanya tarafında olabilir. Belge teslimi ve biyometrik kayıt çoğu yerde başvuru merkezi aracılığıyla yapılır; merkez karar vermez, yalnız dosyayı iletir. Ret kararı temsilcilik tarafından bildirilir ve itiraz yolu kararın üzerinde yazar; itiraz süresi kısadır ve gecikmeye izin vermez.

Türk vatandaşı hangi kapıya gider

Türk vatandaşının nüfus, vekâletname, pasaport, askerlik ve miras işlemleri Almanya’daki Türk temsilciliklerinde yürür ve her başkonsolosluğun tanımlı bir yetki bölgesi vardır; bölge dışına başvuru kabul edilmeyebilir. Alman temsilciliği ise Türk vatandaşının Türk belgelerini onaylamaz ve Türk işlemlerine bakmaz. İki taraf yalnız belirli noktalarda kesişir: Alman makamı bir Türk belgesinin gerçekliğinden kuşku duyduğunda doğrulamayı Türkiye’deki temsilciliği aracılığıyla yaptırır, Türk makamı da Alman belgesinde aynı yola gidebilir. Bu doğrulama aylar sürer ve masrafı çoğu zaman başvurana yüklenir.

UyarıDeğişken

Hangi işlemin hangi temsilcilikte yapıldığı ve randevu koşulları değişir; gitmeden önce ilgili temsilcilikten teyit alınmalıdır.