Exmatrikulationsbescheinigung: kayıt silme belgesi
Öğrencilik bittiğinde alınan ve çoğu zaman "gerekmez" diye atlanan belge. Oysa sonraki üç dosyada tarih kanıtı olarak isteniyor.
Ne gösterir
Üniversite kaydının hangi tarihte sona erdiğini. Sebep de yazılabilir: mezuniyet, kendi isteği, süre dolması.
ÖnemliNerede isteniyor
- Oturum dosyasında — öğrenci statüsünün bittiği tarih, iznin dayanağını değiştirir. § 4a AufenthG
- Sağlık sigortasında — öğrenci tarifesi o tarihte biter.
- Emeklilik kaydında — öğrenim dönemleri kayıtta ayrı görünür. Ücret puanları
UyarıMezuniyet belgesi değildir
Kayıt silme, mezun olunduğu anlamına gelmez; kayıt başka sebeplerle de silinir. Mezuniyet ayrı belgelerle gösterilir. Diplomada hangi belgeler
Tazelik
Bu bir teyit yazısıdır ve eskir; makam yakın tarihli olmasını isteyebilir. Urkunde ile Bescheinigung
Kayıt silme sebepleri ve etkileri
Kayıt silme (Exmatrikulation, eyalet yükseköğretim kanunları ve üniversite kayıt yönetmeliği), mezuniyetle (dönem sonunda kendiliğinden ya da başvuruyla), öğrencinin talebiyle (Türkiye’ye dönüş, üniversite değişikliği), yeniden kayıt ücretinin (Semesterbeitrag) ödenmemesiyle, sınav hakkının kesin kaybıyla (endgültig nicht bestanden, aynı bölümde Almanya çapında yeniden kayıt yasağı), sağlık sigortası kanıtının verilmemesiyle ya da disiplin kararıyla yapılır; belge, sebebi kodla ya da açık yazıyla, tarihi, öğrenci numarasını, bölümü ve kayıtlı dönem sayısını (Fachsemester ve Hochschulsemester) gösterir. Etkiler: öğrenci sağlık sigortası (KVdS) biter ve otuz yaş altı için bile aylık prim değişir, öğrenci bileti ve indirimler biter, BAföG ödemesi durur ve geri ödeme takvimi başlar, oturum izni (AufenthG § 16b) dayanağını kaybeder ve on sekiz aylık iş arama izni (§ 20 Abs. 3) yalnız mezuniyetle verilir, kayıt silme başka sebepleyse yabancılar dairesi yeni amaç ister. Emeklilik sigortasında yükseköğretim dönemleri (on yedi yaşından sonra sekiz yıla kadar) dikkate alma süresi olarak işlenir ve belge, sigorta dökümünde kayıt için kullanılır. Belge, öğrenci işlerinden ücretsiz, çoğu üniversitede portaldan PDF olarak alınır.
Türkiye’ye dönüşte ve Türk üniversitesinde
Türkiye’ye dönüp Türk üniversitesine yatay geçiş ya da yeni kayıt yapan öğrenci, YÖK ve üniversite için Alman transkriptini, kayıt belgesini ve kayıt silme belgesini apostilli (üniversite belgesi için eyalet bilim bakanlığı ya da bölge hükümeti) ve yeminli çevirili sunar; kayıt silme sebebi “mezuniyet” değilse Türk üniversitesi disiplin ya da başarısızlık sebebini sorar ve “endgültig nicht bestanden” kaydı yatay geçişi engelleyebilir. Türk askerlik şubesi, öğrenci tecili için Alman kayıt belgesini, tecilin sonlanması için kayıt silme belgesini kullanır ve konsolosluk bunu Almanca kabul eder. Alman sağlık kasasından Türkiye’ye dönüşte çıkış, kayıt silme belgesi ve kayıt silme (Abmeldung) ile yapılır. Türk karşılığı, üniversitenin “ilişik kesme belgesi”dir ve Alman üniversitesi Türk transkriptiyle birlikte çevirili kabul eder. Çeviride “Exmatrikulation” için “kayıt silme”, “Exmatrikulationsbescheinigung” için “kayıt silme belgesi”, “Fachsemester” için “bölüm dönemi”, “Hochschulsemester” için “yükseköğretim dönemi”, “endgültig nicht bestanden” için “kesin başarısız (sınav hakkı bitti)”, “Rückmeldung” için “dönem kaydı yenileme” kullanılır; tarih, sebep ve dönem sayıları aynen aktarılır ve belgenin mezuniyet belgesi olmadığı çevirmen notunda belirtilir.