Kısaltma

Belgenin altında imza yerine bu kısaltma ve bir ad duruyorsa, elinizdeki kâğıt ıslak imzalı asıl nüsha değildir.

Ne anlatır

Asıl belgeyi o kişi imzalamıştır; elinizdeki ise o belgenin örneği, sureti ya da tutanağa geçmiş hâlidir. Kısaltma, “asıl nüshada burada imza vardır” demektir.

Neden fark eder

• Islak imza isteyen bir makam bu nüshayı kabul etmeyebilir.
• Onaylı çıktı ya da onaylı suret istendiğinde, bu kısaltmayı taşıyan kâğıt çoğu zaman yeterli sayılmaz.
• Mahkeme kararlarının örneklerinde sıkça görülür; kesinleşme şerhli asıl nüsha ayrıca istenir.

Çeviri

Karşılık “imzalı” ya da açık hâliyle “aslı imzalıdır”. Kısaltma silinip yerine imza varmış gibi bir izlenim bırakılmaz.

Benzerleri

Aynı işlevi gören “Für die Richtigkeit der Abschrift” (suretin doğruluğu için) ibaresiyle birlikte görülebilir. Suret, çıktı ve fotokopi farkı.

Elektronik belgede

Mahkemelerin elektronik dosyasından üretilen karar çıktılarında imza yerine “gez.” ve hâkimin adı basılır; kararın elektronik aslı nitelikli elektronik imza taşır ve çıktı, kalemin “beglaubigt” kaşesiyle onaylı suret ya da “Ausfertigung” şerhiyle nüsha hâline gelir. Makam kararlarında “gez.” ile birlikte “Dieses Dokument wurde elektronisch erstellt” (bu belge elektronik üretilmiştir) ve “gültig ohne Unterschrift” (imzasız geçerlidir) ibareleri bulunabilir ve belge, geçerlidir. Avukat yazışmasında beA (elektronik avukat posta kutusu) üzerinden gönderilen dilekçe, “gez. Rechtsanwalt X” ile biter ve nitelikli imza ya da güvenli iletim yolu imzanın yerine geçer. Noter senedinde “gez.” geçmez; asıl noterdedir ve nüsha, noterin imzasını taşır.

Türk belgeleriyle karşılaştırma ve Türkiye’de kullanım

Türk mahkeme kararlarının UYAP çıktısında imza yerine “e-imzalıdır” ibaresi ve doğrulama kodu bulunur; Türk makam yazılarında “5070 sayılı kanun gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır” satırı vardır ve bunlar Alman “gez.” ibaresinin karşılığıdır. Türkiye’de kullanılacak Alman kararının “gez.” taşıyan çıktısı, Türk mahkemesince ıslak imzasız sayılır ve “Ausfertigung” ya da “beglaubigte Abschrift” şerhli, kalem imzalı ve mühürlü nüsha istenir; apostil de bu nüshaya vurulur. Çeviride “gez.” için “imza (aslı imzalıdır)” yazılır ve ad aynen aktarılır; “Für die Richtigkeit der Abschrift” için “suretin aslına uygunluğu için” kullanılır ve kalem görevlisinin adı ve mührü not edilir. “gez.” ibaresi çeviride silinip imza varmış gibi gösterilmez.

Önceki iki kısaltma kamu yazışmasında görülür; bu ise şirket yazışmasında. Ve diğerlerinden farklı olarak sicile tescil edilir.

Ne anlatır

İmzalayan kişiye şirket adına işlem yapma konusunda geniş ve yasayla çerçevesi çizilmiş bir yetki verilmiştir. Bu yetkinin kapsamı taraflarca serbestçe daraltılıp üçüncü kişilere karşı ileri sürülemez; yasada belirlenmiştir.

ÖnemliDoğrulanabilir olması

Bu yetki ticaret siciline tescil edilir. Yani karşı taraf, imzalayanın gerçekten yetkili olup olmadığını sicil kaydından görebilir. Kamu yazışmasındaki kısaltmalarda böyle bir doğrulama imkânı yoktur.

Sınırı

Bu yetki sınırsız değildir: taşınmazın devri ve benzeri bazı ağır işlemler için ayrıca özel yetki aranır. “Her şeyi imzalayabilir” diye çevrilmesi yanlış olur.

Türkiye’deki karşılığı

Türk hukukundaki ticari temsilci kurumuna yakındır; o da ticaret siciline tescil edilir. Ancak kapsamları birebir aynı değildir. Çeviride kısaltma korunur, karşılık “ticari temsilci sıfatıyla” olarak verilir ve farklılık dipnotta belirtilir.

Bir önceki kısaltmayla karıştırılır ama hukuken daha güçlüdür: burada imzalayan kişi yetkili kişinin yerine geçmiştir.

Ne anlatır

Yazıyı imzalayan kişi, asıl yetkilinin temsilcisi sıfatıyla imzalar. Yetkili yokken onun yetkisini kullanır; karar verme yetkisi de bu temsile dâhildir.

i. A. ile farkı tek cümlede

Nerede önem kazanır

Bir yazının geçerliliğine itiraz edilecekse, imzalayanın gerçekten yetkili olup olmadığı tartışma konusu olur. Temsil sıfatıyla atılmış imza, yetkilinin imzası gibi sonuç doğurur.

Çeviri

Doğru karşılık “vekâleten” ya da “yerine”dir. Kısaltma çeviride korunur ve açıklaması verilir. i. A. sayfası · ppa. sayfası

Kimler i.V. imzalar

Makamda birim amirinin yardımcısı ya da vekili (Stellvertreter), amir yokken kararı i.V. ile imzalar ve karar, amirin imzasıyla aynı değerdedir; şirkette bölüm müdürü ya da prokura sahibi olmayan yetkili çalışan, müdür adına i.V. ile imzalar ve şirketi, iç yetki sınırları içinde bağlar. Noter ve avukat bürolarında “i.V.” yerine “in Vertretung” tam yazılır ve vekil noter (Notarvertreter) ya da vekil avukat imzalar; vekil noterin işlemi noterin işlemiyle eşdeğerdir. Mahkeme kararlarında i.V. geçmez; hâkim kendi adına imzalar ve engel hâlinde “verhindert” notuyla başka hâkim imzalar. i.V. ile imzalanan ticari sözleşmede karşı taraf, imzalayanın gerçekten temsil yetkisi olup olmadığını sicilden ya da yetki belgesinden kontrol eder.

Vekâletname ile fark ve çeviri

i.V., kurum ya da şirket içi temsil düzenini gösterir ve belgeye eklenmiş bir vekâletname gerektirmez; dışarıdan bir kişinin (avukat, akraba) başkası adına imzası ise “als Bevollmächtigter” (vekil sıfatıyla) ibaresi ve vekâletnameyle olur. Türk resmî yazışmasındaki “y.” (yerine) eki i.V.’ye, “a.” (adına) eki i.A.’ya en yakın karşılıktır; Türk şirketlerinde imza sirküleri, kimin hangi sıfatla imzalayacağını gösterir ve Alman i.V./i.A. sistemi imza sirkülerine değil iç yetkilendirmeye dayanır, bu fark Türk muhataba çevirmen notuyla açıklanır. Çeviride “i.V.” için “vekâleten” ya da “yerine” kullanılır, kısaltma parantezde korunur ve imzalayanın adı, unvanı aynen aktarılır; imzanın hukuki gücü hakkında yorum eklenmez.

Almanya’dan gelen resmî yazının altındaki imzanın önünde iki harf durur ve çoğu çeviride ya atlanır ya da “vekaleten” diye geçiştirilir. İkisi de hatalıdır.

Ne anlatır

İmzalayan kişi, yazının içeriğine kendisi karar vermemiştir. Kararı kurum vermiştir; imzalayan yalnızca o kararı yazıya dökmek ve iletmekle görevlendirilmiştir. Kurum içi bir görevlendirmedir, dışarıya karşı bir temsil yetkisi değildir.

Neden önemli

• Yazının kim adına bağlayıcı olduğunu gösterir: imzalayan kişi değil, kurum.
• İtiraz edilirken muhatap, imzalayan kişi değil kurumdur.
• İmzalayanın unvanı yazıda görünmüyorsa bile yazı geçerlidir.

DikkatÇeviri hatası

“Vekaleten” yazmak, imzalayanın bir temsil yetkisi olduğunu ima eder — oysa i. V. tam olarak bunu anlatır ve ayrı bir kısaltmadır. Doğru karşılık “görevlendirme ile” ya da “adına”dır.

Türk makamına sunulurken

Türk makamı belgeyi kimin imzaladığını ve hangi sıfatla imzaladığını arar. Kısaltma çeviriye aktarılmazsa, belge imzalayan kişinin kendi beyanı gibi okunabilir. Çeviride kısaltma aynen bırakılıp parantez içinde açıklanır.