Eyalet değiştirince dosya ne olur
Taşınma yetkili makamı değiştirir ve dosya devredilir. Numara da değişir.
Taşındınız; dosya arkanızdan geliyor.
Ne olur
- Yeni adrese göre yetkili makam değişir. Yer bakımından yetki
- Dosya devredilir ve yeni numara verilir. Birimler arası geçiş
- Bazı koşullar eyalet mevzuatına göre değişebilir.
DikkatBildirim şart
Taşınma bildirilir; bildirilmezse yazılar eski adrese gider. Bildirim yükümlülüğü
ÖnemliSüre devirle durmaz
DikkatDevir her zaman kendiliğinden olmaz
Bazı işlemlerde dosya devri talep üzerine yapılır. Taşındığınızı bildirmek yetmeyebilir; dosyanın hangi makamda olduğu ayrıca takip edilmelidir. Bazı belgeler yeni makamca yeniden istenebilir. KG 21 yetki değişikliği
Meslek dosyalarında
Sağlık meslekleri izni eyalet işidir; taşınmada durum ayrıca sorulmalıdır. Sağlık mesleklerinde eyalet yetkisi · Bürgeramt
Taşınmadan önce yapılacaklar
Taşınma kesinleştiğinde açık işlemlerin bir listesi çıkarılır: hangi makamda hangi dosya var, numaraları ne, hangi aşamada. Her biri için taşınmanın bildirileceği adres ve tarih not edilir. Yeni yerdeki yetkili birimler önceden öğrenilir; adları farklı olabilir. Elde bulunan belgelerin taraması tamamlanır, çünkü taşınma sırasında evrak kaybı sık görülür. Posta yönlendirme hizmeti açılır ve eski adresteki posta kutusundan adın kaldırılma tarihi buna göre ayarlanır. Bu hazırlık, devir sırasında gelen yazıların kaçırılmasını önler.
Hangi belgeler yeniden istenir
Dosya devredilse bile yeni makam bazı belgeleri yeniden isteyebilir; bunun sebebi kötü niyet değil, kendi kayıt düzenidir. En sık yeniden istenenler güncel adres kaydı, güncel gelir belgeleri ve kimlik belgesinin yeni kopyasıdır. Eğitim ve nüfus belgeleri gibi değişmeyenler çoğu zaman dosyadan alınır. Yeniden istenen belgelerin daha önce sunulduğu belirtilebilir ve hangi tarihte hangi makama verildiği yazılır; bu, bazı hâllerde yeniden sunmayı gereksiz kılar. Çevirisi yapılmış belgeler yeniden çevrilmez, aynı nüsha kullanılabilir.