Eyalet kısaltmaları belgede nasıl görünür

Dosya numarasının içinde iki harf var. Çoğu zaman eyaleti söylüyor.

ÖnemliNerede görünür

Makam adında, dosya numarası önekinde ve araç plakalarında. Bazı belgelerde eyalet adı hiç yazmaz, yalnız kısaltma bulunur. Eyalet adları ve kısaltmaları

DikkatNeden önemli

Yetkili makam, harç ve çeviri koşulu eyalete göre değişir. Hangi eyalette olduğunuzu bilmeden hiçbir soru kesin cevaplanamaz. Hangi eyalet yetkili

Çeviride

Kısaltma korunur ve açılımı eklenir; Türkçe bir il adına benzetilmez. Makam kısaltmaları

Plakalar farklı sistem

Araç plakaları şehir esaslıdır, eyalet esaslı değildir. Plaka kısaltmaları

Karışabilecek kısaltmalar

İki harfli eyalet kısaltmaları, belgelerde başka kısaltmalarla karışabilir: aynı harfler bir kurumun, bir birimin ya da bir mevzuatın kısaltması olabilir. Ayırt etmenin yolu, kısaltmanın bulunduğu yere bakmaktır. Makam adının önündeki ya da mevzuat kısaltmasının başındaki iki harf çoğu zaman eyaleti gösterir; dosya numarasının içindeki harf grupları ise birimi ya da iş türünü gösterebilir. Belgede eyalet adı hiç geçmiyorsa, düzenleyen kurumun adresinden ve posta kodundan hangi eyalette olduğu anlaşılır.

Dosya numarasındaki önek

Bazı kurumlarda dosya numarasının başında bölgeyi ya da birimi gösteren bir önek bulunur ve bu önek, yazının hangi taşra biriminden geldiğini söyler. Aynı kurumun farklı bölgelerdeki birimleri farklı önekler kullanır; yazışmada bu önek de aynen tekrarlanır, yoksa dosya başka bir birimde aranır. Sosyal güvenlik ve vergi kurumlarında bu yapı sık görülür. Çeviride numaranın tamamı, önekiyle birlikte ve biçimi bozulmadan aktarılır; öneki bir il adına ya da bir Türk kurumuna benzetmek yanlış olur.