Konsoloslukta düzenlenen belgeler: apostil gerekmez

Zinciri kısaltan bir seçenek — ama erişimi sınırlı.

Avantaj

Belge Türk makamı için düzenlendiğinden apostil ve çoğu zaman çeviri adımı düşer. Noter mi, konsolosluk mu

Tipik belgeler

• Vekâletname ve muvafakatname. Vekâlet ile muvafakat
• İmza onayı ve suret onayı.
• Nüfus işlemlerine ilişkin beyanlar.

DikkatYetki bölgesi

Başvuru, ikametin bağlı olduğu temsilciliğe yapılır; "randevusu erken olan" değil. Yetki bölgeleri

ÖnemliKapsam sınırlı

Her belge temsilcilikte düzenlenemez; işlem türü önceden sorulur.

Alman makamı için

Türk temsilciliğinin belgesi Alman makamı için düzenlenmez; o yönde noter ve apostil zinciri işler. Belge gönderirken

DikkatTemsilcilik başka bir makamın belgesini üretemez

Temsilcilik Alman nüfus kaydını, Alman diplomasını ya da Alman mahkeme kararını veremez. Verebildiği, kendi düzenlediği belgelerdir. Düzenlenmeyen belgeler

Randevu ve hazırlık

Belgeler önceden hazırlanır; randevuda eksik belge randevuyu boşa çıkarır. Randevu ve hazırlık

Muvafakatnameler

Temsilciliklerde sık düzenlenen belgelerden biri muvafakatnamedir ve vekâletnameden farklıdır: vekâletname birine sizin adınıza işlem yapma yetkisi verir, muvafakatname ise bir işleme razı olduğunuzu bildirir. Çocuğun tek ebeveynle ya da bir başkasıyla seyahat etmesi, bir işlemin yapılmasına izin verilmesi ve benzeri hâllerde istenir. Metinde kimin, hangi işleme, hangi süre için razı olduğu açıkça yazılır. Hangi belgenin gerektiği, belgeyi isteyecek kuruma sorulur; yanlış türde düzenlenen bir belge kabul edilmez.

Belgeyi Türkiye’ye ulaştırmak

Temsilcilikte düzenlenen belgeler kural olarak asıl nüsha olarak kullanılır; bu yüzden Türkiye’deki işlemi yürütecek kişiye aslının ulaştırılması gerekir. Gönderim takip edilebilir bir yolla yapılır ve gönderimden önce belgenin taraması saklanır. Türkiye’ye giden bir yakınla elden göndermek de yaygındır; bu durumda belgenin kime teslim edildiği yazılı olarak not edilir. Kaybolan bir vekâletname için işlem baştan yapılır ve yeni bir randevu gerekir, bu yüzden birden çok nüsha düzenletmek çoğu dosyada zaman kazandırır.