Temsilciliğe hangi belgelerle gidilir

Randevu kısa; liste uzun.

Genelde istenenler

• Kimlik belgeleri — asıl ve kopya. Asıl ile kopya
• İşleme özgü belgeler ve varsa çevirileri.
• Randevu onayı.

DikkatEksik belge

İşlem yapılmaz; yeni randevu haftalar sonraya düşebilir. Randevu ve belge kontrolü

ÖnemliÖnceden sorulur

Belge listesi

İlgili

Randevu hazırlığı

İşleme göre ek belgeler

Ortak belgelerin yanında her işlem kendi ekini ister. Nüfus işlemlerinde Alman kayıt çıktısı, apostili ve çevirisi; evlilik tescilinde evlenme kaydı; doğum tescilinde doğum kaydı ve anne babanın kimlik belgeleri istenir. Vekâletname düzenlenecekse vekilin kimlik bilgileri ve işlemin konusu; pasaport işlemlerinde eski pasaport ve fotoğraf; askerlik işlemlerinde oturum ve çalışma durumunu gösteren belgeler aranır. Hangi ekin isteneceği randevu onayında ve temsilciliğin kendi listesinde yazar; liste randevudan önce satır satır okunur.

Kopya ve fotoğraf

Çoğu işlemde belgenin aslı görülür ve kopyası dosyada kalır; bu yüzden her belgenin bir kopyası önceden hazırlanır. Kopyaların temsilcilikte çıkarılması her zaman mümkün olmaz ve zaman kaybettirir. Fotoğraf gerektiren işlemlerde fotoğrafın ölçüsü, arka planı ve tarihi için koşullar bulunur; bunlar işleme göre değişir ve randevu onayında belirtilir. Eski bir fotoğrafla gidilmez. Elde bulunan belgelerin listesi bir kâğıda yazılır ve randevu sırasında sırayla kontrol edilir; bu basit alışkanlık eksik belgeyle dönmeyi önler.