Ana içeriğe atla

Temsilcilikten belge ne kadar sürede çıkar

Bazı işlemler aynı gün biter, bazıları Türkiye’ye yazışma gerektirir ve haftalar sürer.

Almanca adı
Bearbeitungsdauer bei der Vertretung

Bazı işlemler aynı gün biter, bazıları haftalar sürer. Fark, yazışma gerekip gerekmediğinde.

Önemliİki tür işlem

Yerinde biten — imza onayı, örnek çıkarma gibi.
Yazışma gerektiren — nüfus kaydına işleme, tescil gibi işlemler; Türkiye’deki makamla yazışılır. Temsilcilikte nüfus işlemleri

DikkatPlanlama

Süreye bağlı bir işlem varsa (bir dosyaya belge yetiştirmek gibi) temsilcilik süresi baştan hesaba katılmalıdır. Belge hazırlığı ne kadar sürer

Randevu da süre ister

Randevular haftalar sonrasına düşebilir. Randevu sistemi

Belgeleri önceden hazırlayın

Hangi belgelerle gidilir

Süreyi uzatan durumlar

Yazışma gerektiren işlemlerde süreyi uzatan sebepler bellidir: Türkiye’deki kayıtta bir eksiklik ya da çelişki bulunması, sunulan belgenin apostilinin ya da çevirisinin eksik olması, işlemin birden çok kurumu ilgilendirmesi ve yoğun dönemlere denk gelinmesi. Yaz ayları ile bayram öncesi haftalar bütün temsilciliklerde yoğundur. Dosyanın hangi aşamada olduğu, verilen başvuru numarasıyla sorulabilir. Beklerken ikinci bir başvuru yapmak süreci hızlandırmaz; aynı dosyanın iki kez açılması karışıklık doğurur.

Acele hâllerde

Ölüm, ağır hastalık, cenaze nakli ve benzeri durumlarda temsilcilikler randevu sırası dışında işlem yapabilir; bu hâller için ayrı bir iletişim kanalı bulunur ve durumu gösteren belge istenir. Pasaportunu kaybedenler için de geçici belge düzenlenmesi mümkündür. Bunun dışındaki işlerde aciliyet iddiası randevu sırasını değiştirmez. Bir dosyaya belge yetiştirilmesi gerekiyorsa, işlemin süresi baştan hesaba katılır ve gerekiyorsa başvurulan makamdan süre uzatımı istenir; temsilcilikten alınan başvuru kaydı bu talebe ek yapılabilir.