Makam eksik belgeyi nasıl işler
Blog
Eksik dosya reddedilmez, bekletilir — ve bekleme sizin sürenizden yenir.
Eksik dosya "ret" değil, duraklama demek — ve duraklama pahalı.
İki yol
- Ara yazı — eksikler sayılır, süre verilir.
- Ret — süre içinde tamamlanmazsa. Tamamlama süresi
ÖnemliListe varsa yol haritasıdır
Sayılan eksikler tek seferde tamamlanır. Eksik belge
DikkatListe yoksa
Tahminle belge göndermek yeni tur doğurur; yazılı sorulur. Yazılı soru
Sık rastlanan gerçek eksikler
Onaysız kopya, apostilsiz belge, eski tarihli belge, imzasız form. Kontrol listesi
Yetersiz bulunan belge
Aynı belgeyi yeniden göndermek sonucu değiştirmez. Kanıt yetersiz
Cevap gelmezse
Ara yazı nasıl okunur
Ara yazı üç şey söyler: hangi belgelerin eksik sayıldığı, hangi tarihe kadar gönderileceği ve gönderilmezse ne olacağı. Eksik listesi numaralı olabilir; cevap aynı numaralarla verilir. Süre, yazının tebliğinden işler; yurt dışına posta bu süreyi yer, uzatma talebi süre dolmadan gönderilir. “Andernfalls wird der Antrag nach Aktenlage entschieden” cümlesi, sürenin dolmasıyla verilecek kararın çoğu zaman ret olacağını söyler.
Eksik yazısı gelmezse
Bazı makamlar eksik yazısı göndermeden bekler; dosya sessizce durur. Başvurudan iki ay sonra cevap yoksa yazılı durum sorusu gönderilir ve eksik olup olmadığı sorulur. Cevap “eksik var” ise liste istenir; “işlemde” ise beklenir ve üç ay sonra tekrar sorulur. Bu döngü, hareketsizlik davasının koşullarını da belgeler. Dosya inceleme talebi, makamın neyi eksik saydığını en kesin biçimde gösteren yoldur.