Makam hangi durumda hızlı karar verir
Blog
Dosya eksiksizse ve takdir gerektirmiyorsa süreç kısalır. Gecikmelerin çoğu dosyanın kendisinden kaynaklanıyor.
Sürenin büyük kısmı kararda değil, yazışmada geçiyor.
Hızlandıran üç şey
- Eksiksiz dosya — ek yazışma turu doğmaz. Kontrol listesi
- Bağlı yetki — takdir tartışması yoksa değerlendirme kısadır. kann ile muss
- Tek makam — ikinci makamın görüşü gerekmiyorsa. İkinci makam
DikkatYavaşlatan
Her eksik kalem bir yazışma turu ve haftalar demektir. Parça parça gönderim bu turları katlar.
ÖnemliSüre taahhüdü yok
Bilgi metinlerindeki süreler tahmindir. i.d.R. · "ohne Gewähr"
Çok uzarsa
Makam cevap vermiyor · Cevapsızlığa karşı dava
Plan yaparken
Makamın iç sırası
Gelen dosya önce kayda girer, sonra ön incelemeye alınır; ön inceleme eksik bulursa yazı yazar ve dosya bekleme kutusuna gider. Eksiksiz dosya doğrudan esas incelemeye geçer ve sıraya girer. İkinci makamdan görüş gerekiyorsa görüş yazısı gider ve dosya yine bekler. Bu sırada bekleme kutusundaki dosya, eksik geldiğinde yeniden ön incelemeye alınır; yani baştan sıraya girer. Eksiksiz dosyanın hızı, sıraya bir kez girmesinden gelir.
Hızlandırma talebi
Bazı durumlarda öncelik istenebilir: iş başlangıcı belirli bir tarihe bağlıysa, sınav tarihi yaklaşıyorsa, sağlık ya da aile durumu aciliyet taşıyorsa. Talep yazılı yapılır, neden belgelenir (iş sözleşmesi, sınav daveti) ve makul tutulur. Makam kabul etmek zorunda değildir, ama belgeli talep çoğu zaman dikkate alınır. Telefonla “acele edin” demek hiçbir dosyayı hızlandırmaz; yazılı ve belgeli talep bazen hızlandırır.