Dönüşten sonra belge arşivi

Klasörler de taşınıyor.

Neden saklanır

Emeklilik, denklik ve miras dosyalarında Almanya dönemine ait belgeler yıllar sonra istenir. Yirmi yıl sonra

Nasıl düzenlenir

Kuruma değil, dosyaya göre; her klasörde numara ve süre listesi. Klasör düzeni

ÖnemliDijital kopya

Kopya saklama

DikkatAtılmayacaklar

Atılan belge

Yıllar sonra istenen belgeler

Türkiye’de emeklilik hesabında Alman sigorta süreleri sorulur; bunun kanıtı sigorta seyri belgesidir. Alman aylığının vergilendirilmesinde yıllık aylık bildirimi gerekir. Miras işleminde Almanya’daki banka hesaplarının ve taşınmazların belgeleri istenir. Çocukların denklik başvurusunda Alman okul karneleri ve mezuniyet belgeleri sorulur.

Bu belgelerin çoğu sonradan Almanya’dan yeniden istenebilir; ama yurt dışından yazışma aylar sürer ve bazı belgeler bir süre sonra imha edilir.

Taşırken ne yapılır

Klasörler kutulanmadan önce her belge taranır ve dijital kopya iki ayrı yerde saklanır. Asıllar dosyaya göre sıralanır; “Almanya” diye tek bir kutu, yıllar sonra aranan belgeyi bulunmaz kılar. Kutuya bir içindekiler listesi konur ve Türkiye’de nemden uzak bir yerde tutulur.