Ekler tam mı: hızlı kontrol
Blog
Yazıda sayılan ekler gelmediyse hemen bildirilir. Sonradan itiraz zorlaşır.
Yazı geldi; ekleri geldi mi?
Nasıl kontrol edilir
Yazının sonundaki ek listesi ile zarftan çıkanlar karşılaştırılır. Anlage / Bezug
DikkatEksikse hemen bildirilir
Gecikmiş bildirim, "size gönderilmişti" cevabıyla karşılaşır. Yazının kopyası
ÖnemliSayfa numaraları
Ekin kendi içinde de sayfa eksik olabilir; "3/7" gibi numaralandırma kontrol edilir. Sayfa numaralandırması
Süre işliyor
Ek eksik olsa da süre durmaz; bildirim de süresinde yapılır.
Ek listesi nerede
Yazının sonunda, imzanın altında “Anlagen” ya da “Anlage(n):” başlığı; bazen yalnızca “Anlage” kelimesi ve ekin adı. Ek sayısı yazılmamışsa metin içindeki “anbei”, “beigefügt” ve “in der Anlage” ifadeleri sayılır; her biri bir ek demektir. Zarftan çıkan sayfalar sayılır ve listeyle karşılaştırılır. Kararın ekinde bir bilirkişi raporu ya da bir hesap dökümü varsa, eksik ek kararın gerekçesini eksik bırakır.
Bildirim yazısı
“… tarihli yazınız … tarihinde elime ulaştı; yazıda sayılan X ekinin zarfta bulunmadığını bildirir, eksiksiz nüshayı rica ederim.” Tarih, dosya numarası, imza. Yazı aynı hafta gönderilir ve kopyası saklanır. Süre işleyen bir kararda ek eksikliği, süreyi durdurmaz; itiraz yine süresinde yapılır ve itiraz yazısında eksik ek ayrıca belirtilir. Ek geldikten sonra gerekçe tamamlanır.