Soyadının büyük harfle yazılması ne anlatır
Bazı belgelerde soyadı büyük harfle yazılır; bu bir vurgu değil, ad ile soyadını ayırmanın yoludur.
Belgede bir kelime tamamen büyük harfle. Bağırma değil — bir işaret.
ÖnemliNe anlatır
Hangi kelimenin soyadı olduğunu. Çok parçalı adlarda ve ad-soyadı sırası belirsizken bu ayrım kritiktir. Ad sıralaması
DikkatTürk adlarında neden önemli
Türk adlarında iki isim yaygındır ve hangisinin soyadı olduğu Alman okuyucuya açık değildir. Büyük harf yoksa ikinci ad soyadı sanılabilir ve tüm kayıtlar bu yanlışla ilerler. İkinci ad
Çeviride korunur
Büyük harf yazımı aynen aktarılır; “düzeltilmez”. Çünkü o yazım bilgi taşır.
Makine okunabilir alan
Pasaportun alt şeridindeki yazımda da aynı mantık işler. Makine okuma
Formun tamamı büyük harfse
Bazı formlarda bütün alanların büyük harfle doldurulması istenir ve açıklama satırında bu belirtilir. Böyle bir formda soyadının büyük harfle yazılması artık bir ayırt edici işaret olmaktan çıkar; bu yüzden ad ve soyadı ayrı kutulara yazılır ve kutu başlıklarına uyulur. Elle doldurulan formlarda harfler kutulara tek tek yerleştirilir ve birleşik yazı kullanılmaz. Form tarandığında büyük harfli alanların okunaklı olduğu kontrol edilir. Çeviride formun büyük harfli yazımı korunur, küçük harfe çevrilmez.
Türkçe harflerde büyük yazım
Türkçede küçük i harfinin büyüğü noktalıdır, noktasız ı harfinin büyüğü ise noktasızdır. Alman sistemlerinde ve yazılımlarda bu ayrım çoğu zaman yapılmaz ve her iki harf tek bir büyük harfe iner. Bunun sonucu, aynı adın belgeden belgeye farklı görünmesidir. Çeviride belgede yazan biçim korunur ve düzeltilmez; hangi harfin kullanıldığı okunamıyorsa belirtilir. Kimlik belgesindeki yazım her hâlde esas alınır ve bir makam fark sorduğunda kimlik belgesinin kendisi gösterilir, çünkü farkın kaynağı sistemin harf düzenidir.