İmza altındaki unvan: kim imzaladı, hangi sıfatla

Alman belgelerinde imza tek başına durmaz: altında kimin, hangi sıfatla imzaladığını söyleyen bir satır vardır.

Önemliİmza bloğunda ne bulunur

Ad, görev unvanı ve çoğu zaman bir kısaltma. Kısaltmalar imzanın niteliğini değiştirir: kişi kendi adına mı, vekâleten mi, talimatla mı imzalıyor. i.A. — im Auftrag · i.V. — in Vertretung

DikkatÇeviride en sık atlanan yer

İmza bloğu “imza” diye tek kelimeyle geçiliyor. Oysa bu satır, belgenin bağlayıcılığını gösteren yerdir. Vekâleten atılmış bir imza ile yetkili imza aynı şey değildir. Kararı kim imzalar

Akademik unvan mı görev unvanı mı

İmza bloğunda ikisi birden bulunabilir: Dr. adın parçasıdır, Sachbearbeiterin görevdir. Çeviride ikisi karıştırılmaz. Akademik unvan belgede

Mühür ayrı bir katmandır

İmza kişiyi, mühür kurumu bağlar. İkisi ayrı ayrı aktarılır. Mühür ve şerhler

Görev adları neyi gösterir

İmza bloğunda geçen görev adı, belgeyi imzalayanın kurum içindeki konumunu ve çoğu zaman yetkisinin kaynağını gösterir. Nüfus dairelerinde işlemi yapan memurun unvanı ayrıdır; mahkemelerde kalem görevlisinin ve hâkim yardımcısı konumundaki görevlinin unvanları farklıdır ve hangi işlemi kimin imzalayabileceği buna bağlıdır. Dairelerde dosyayı yürüten görevli ile birim yöneticisinin unvanları da ayrılır. Bu adlar çeviride olduğu gibi aktarılır ve Türk kurumlarındaki bir unvanla eşleştirilmez; eşleştirme, belgeyi değerlendiren makamın işidir.

Elektronik yazılarda imza bloğu

Bilgisayarla üretilen yazılarda imza bulunmayabilir; bunun yerine yazının makine tarafından oluşturulduğunu ve imza gerektirmediğini bildiren bir satır yer alır. Böyle bir yazıda geçerlilik, üzerindeki dosya numarası ve kurum bilgileriyle sağlanır. Satır çeviride aynen aktarılır, çünkü imzanın neden bulunmadığını yalnız o açıklar. Buna karşılık imza taşıması beklenen bir belgede ne imza ne böyle bir açıklama varsa, belge eksik sayılabilir ve düzenleyen birimden imzalı nüsha istenir. Elektronik imzalı belgelerde ise imza dosyanın içindedir ve çıktıda görünmez.