Adın içindeki boşluk belgeden belgeye değişirse

Aynı ad, iki belgede iki farklı yazılmış. Hangisi doğru? İkisi de — ve sorun tam da bu.

ÖnemliNereden çıkıyor

Kayıt yapan kişi ya da sistem, adın parçalarını farklı birleştirebilir. Bazı sistemler boşluk kabul etmez ve bitiştirir.

DikkatSonucu

İki belge farklı kişilere ait görünür. Emeklilik, nüfus ve banka işlemlerinde bu, dosyanın durması demektir. Alman belgesinde ad yazımı

Çeviride

Her belge kendi yazımıyla aktarılır. Çevirmen belgeler arası tutarlılık sağlamak için hiçbirini değiştiremez; farkı dipnotla gösterebilir. Ad sırasının değişmesi

Düzeltme yolu

Yanlış olan belgeyi veren makama başvurulur. Maddi hata düzeltmesi

Tireli yazımda

Çift soyadı ve tire

Boşluk nerede kaybolur

Boşluk en çok üç yerde kaybolur: elektronik başvuru formlarında alanın boşluk kabul etmemesi, kart basımında adın tek parça hâline getirilmesi ve verilerin bir sistemden diğerine aktarılması sırasında alanların birleştirilmesi. Tersi de olur ve bitişik yazılmış bir ad sonradan iki parçaya ayrılır. Hangi belgede hangi biçimin bulunduğu not edilir, çünkü sonraki başvurularda hangi yazımın kullanılacağı buna göre belirlenir. Ad üç parçalıysa ve parçalardan yalnız biri birleşmişse, fark yalnız dikkatli bir karşılaştırmayla görülür.

Hangi belge düzeltilir

Düzeltmeye başlamadan önce hangi yazımın doğru olduğu belirlenir ve bunun tek ölçütü kimlik kaydıdır: Türk vatandaşları için nüfus kaydındaki yazım, Alman kayıtlarına geçmiş kişiler için ilgili nüfus dairesinin kaydı esas alınır. Doğru yazım belirlendikten sonra yalnız yanlış olan belgenin düzeltilmesi istenir; doğru olanlara dokunulmaz. Başvuru, belgeyi düzenleyen makama yapılır ve kimlik kaydının bir örneği eklenir. Düzeltme yapıldığında yeni belge üzerinden çeviri ve onay zinciri yeniden kurulur, çünkü eski nüsha artık kullanılmaz.