Çeviriniz bizde ne kadar saklanır

İş bitti. Belgeleriniz bizde ne kadar kalıyor?

Önemliİlke

Gerekli olduğu sürece ve gerektiği kadar. Süre sonunda kayıtlar silinir; kâğıt nüshalar imha edilir. Veri azlığı ilkesi

DikkatNeden bir süre saklanır

Düzeltme talebi gelebilir, ek nüsha istenebilir ya da yasal bir saklama yükümlülüğü bulunabilir. Sıfır saklama her zaman mümkün değildir.

Siz de saklayın

Çevirinin bir nüshası sizde kalmalıdır; bizdeki kayıt süresiz değildir. Belgelerinizi saklama

Silme talebi

Saklama yükümlülüğü yoksa silme talep edilebilir. Veri düzeltme ve silme

Sır saklama sürer

Meslek sırrı

Kayıtlar nasıl tutulur

Saklanan kayıtlara yalnız işi yürüten kişiler erişir; dosyalar ortak ve açık ortamlarda tutulmaz, paylaşım bağlantılarıyla dağıtılmaz. Kâğıt nüshalar kilitli yerde saklanır ve süresi dolduğunda okunamaz hâle getirilerek imha edilir. Elektronik kayıtlar silinirken yedekler de kapsanır. Bir dosya üzerinde birden çok kişi çalışıyorsa, herkes yalnız kendi işine giren belgeleri görür. Bu düzen, hem mesleğin gizlilik yükümlülüğünden hem veri koruma mevzuatından doğar ve müşteri belgesinin dışarıya çıkmamasını sağlar.

Kâğıt nüshanın iadesi

Asıl belge gönderilmişse iade koşulu baştan yazılır: nasıl, hangi adrese ve hangi yolla geri verileceği kararlaştırılır ve takip edilebilir bir gönderim seçilir. İade sırasında belgenin sayfa sayısı ve varsa bağın durumu kontrol edilir. İade edilmesi gerekmeyen kopyalar için ise iki yol vardır: imha ya da talep hâlinde geri verme. Hangi yolu istediğinizi iş bitiminde bildirmeniz yeterlidir. Elinizde kalan kâğıt nüshaların kendi arşivinizde saklanması gerekir, çünkü aynı belge sonraki işlemlerde yeniden istenebilir.