Terminoloji tutarlılığı
Hizmetler
Aynı dosyadaki belgeler aynı terimlerle çevrilir. Farklı yazım çelişki doğurur.
Aynı kurum adı iki belgede farklı yazılmamalı.
Neden
Belgeler arasındaki fark, makam tarafından çelişki olarak okunabilir. Beyanlar çelişkili
Nasıl sağlanır
- Kurum ve unvan adları çevrilmez. Kurum adları
- Aynı dosyanın belgeleri birlikte ele alınır.
- Önceki çeviriler saklanır. Çeviriyi saklamak
ÖnemliSayılar
Dosya sözlüğü nasıl kurulur
Bir dosyaya başlarken küçük bir liste çıkarılır ve bütün belgelerde aynısı kullanılır. Listede şunlar bulunur: kişinin adı ve soyadının pasaporttaki yazımı, doğum yeri adının belgelerde geçen biçimi, kurum ve makam adlarının özgün yazımı, meslek ve unvan adları, tekrar eden kısaltmalar ve tarih ile sayı biçimleri. Liste dosya boyunca değişmez; yeni bir belge geldiğinde ona da uygulanır. Bu yöntem, uzun süren dosyalarda özellikle işe yarar, çünkü aylar sonra gelen bir ek belge ilk çeviriyle aynı dili konuşur.
Önceki çeviriler farklıysa
Dosyanın bir bölümü daha önce başka bir yerde çevrilmiş olabilir ve terimler farklı seçilmiş olabilir. Bu durumda iki yol vardır. Birincisi, makama sunulmuş nüshalarla aynı yazımı sürdürmektir; böylece yeni belgeler öncekilerle çelişmez. İkincisi, önceki yazımda açık bir yanlışlık varsa doğrusuna geçmek ve farkı üst yazıda kısaca açıklamaktır. Hangi yolun seçileceği, önceki nüshanın makama sunulup sunulmadığına bağlıdır. Bu yüzden daha önce yaptırılmış çevirilerin birer örneği baştan iletilir ve dosya boyunca elde tutulur.