Sabıka belgesi vekâletle alınamaz: üç kanunda üç ayrı kapı
Kavramlar
Adli sicil belgesinde vekil temsili yasaktır; ticari sicilde vekâletin sicile kayıtlı olması aranır.
Türk noterinden alınan vekâletname hiçbirinde işe yaramıyor.
DikkatAdli sicilde vekil yok
Kanun açıkça yazar: başvuran ve kanunî temsilcisi vekille temsil edilemez. Ayrıca belge yalnız başvuran kişiye gönderilebilir.
Ticari sicilde şart daha dar
Orada vekil ancak vekâleti ticaret ya da kooperatif siciline kayıtlıysa temsil edebilir — yani olağan bir vekâletname yetmez.
ÖnemliYurt dışındakinin gerçek yolu
Vekâlet değil: doğrudan sicil makamına başvuru, belgenin konsolosluğa gönderilmesi, ya da elektronik kimlikle başvuru. Sonuncusunda elektronik oturma kartı da kabul edilir. Belgeyi önce görme hakkı
Belgeyi polis vermiyor
Halk arasındaki “polis belgesi” adı kanunda hiç geçmez; belge federal adalet dairesinden gelir, başvuru belediye üzerinden yapılır.
Belge Türkiye’ye nasıl ulaşır
Belgeyi düzenleyen makam federal adalet dairesidir (Bundesamt für Justiz) ve talebi yalnız kişinin kendisinden alır: doldurulmuş form, kimlik ya da pasaport örneği ve imzası Türk noterince ya da Alman temsilciliğince doğrulanmış bir yazı aranır. Belge, başvuranın Türkiye adresine ya da Almanya’daki bir makama gönderilir; Almanya’daki makama gönderilecekse formda makamın adı ve amaç yazılır. Harç, yurt dışından banka havalesi ile ödenir. Elektronik kimlik kartı ya da elektronik oturum kartı olan kişi çevrimiçi başvurabilir ve belgeyi posta ile alır. Süre, başvurunun ulaşmasından itibaren birkaç haftadır.
Belgenin Türkiye’de kullanımı
Alman sicil belgesi Türkiye’de iş başvurusu, vatandaşlık, Türk adli sicil kaydına ekleme ya da silah ruhsatı gibi işlemlerde istenebilir; belge, federal adalet dairesinin apostiliyle (Bonn’daki daire kendi düzenlediği belge için apostili doğrudan verir, başvuruda istenir) ve yeminli çeviriyle sunulur. Çeviride “keine Eintragung” için “kayıt yoktur” kullanılır; “Führungszeugnis” başlığı “adli sicil belgesi” olarak karşılanır ve “iyi hâl belgesi” denmez. Belge geçerlilik süresi taşımaz, ama Türk makamları çoğu zaman altı aydan eski belgeyi kabul etmez. Konsolosluk üzerinden alınan belge de aynı yolla apostillenir.