Diplomada mühür ve imza düzeni
Diplomada kurum mührü ve iki imza bulunur. Eksik mühür belgeyi şüpheli kılar.
Diplomanın alt kısmı, gerçekliğinin taşıyıcısı.
Neler bulunur
- Kurum mührü — çoğu zaman kabartmalı. Mühürdeki arma
- İki imza: birim ve kurum yetkilisi. İmza bloğu
- Tarih ve yer.
DikkatTaramada kaybolur
Kabartma mühür düz taramada görünmez; belge renkli ve uygun ayarla taranır. Güvenlik unsurları
ÖnemliÇeviride
Mühür ve imzalar betimlenir; "imzalı" demek yetmez, kimin imzaladığı yazılır. İmza ve kaşe
İlgili
Güvenlik unsurları
Diplomalar sıradan kâğıda basılmaz: filigranlı ya da özel dokulu kâğıt, ince desenli zemin baskısı, ultraviyole ışıkta görünen işaretler, seri ya da belge numarası, kabartma mühür ve bazı kurumlarda hologram kullanılır. Bu unsurların bir bölümü fotokopide ve taramada kaybolur; bu, belgenin reddedilmesinin en sık teknik sebebidir. Renkli tarama bazılarını kurtarır, kabartma mührü ise hiçbir tarama göstermez. Bu yüzden diploma söz konusu olduğunda makamın asıl mı onaylı kopya mı istediği baştan sorulur ve buna göre hareket edilir.
Sahtecilik ve doğrulama
Diploma sahteciliği bilinen bir sorundur ve makamlar şüphe hâlinde doğrulama yoluna gider: kurumla doğrudan yazışılır, belge numarası sorgulanır, Türkiye kaynaklı belgelerde temsilcilik aracılığıyla doğrulama yaptırılabilir ve bu aylar sürer, masrafı başvurana yüklenebilir. Şüpheyi azaltmanın yolu, belgeyi doğrulanabilir hâlde sunmaktır: belge numarası, mezuniyet tarihi ve kurumun iletişim bilgileri görünür olmalıdır. Elektronik doğrulama kodu varsa korunur ve çeviride aktarılır. Çeviride mühür ve imzalar betimlenir; “imzalı ve mühürlü” demek yetmez, kimin hangi sıfatla imzaladığı yazılır.