Bildirim kodları: kanunda değil, idarî esaslarda

Kodun anlamını kanunda aramak sonuçsuz — ve bunu kanunun kendisi söylüyor.

Kanun ne yapıyor

Yönetmelik kodları adıyla anar ama tanımlamaz. Kanun ise kişi grubu, prim grubu ve bildirim sebebi kodlarının belirlenmesini, sosyal sigorta kurumlarının birlikte hazırladığı ortak esaslara bırakır.

DikkatSonucu

“Şu maddeye göre şu kodlar vardır” diyen bir kaynak dayanaksızdır. Kaç kod olduğu hiçbir kanun metninde bulunamaz.

ÖnemliAynı durum prim grubu kodunda da var

Yönetmelik bu kodun bordroya basılmasını emreder; ama kaç haneli olduğunu ve her hanenin hangi sigorta koluna karşılık geldiğini tarif etmez.

Çeviride

Kod çevrilmez, aynen aktarılır. Anlamı yorumlanacaksa kaynağı kanun değil idarî esaslar olarak belirtilmelidir.

Karşıt örnek

Aynı kâğıttaki sigorta numarasının yapısı ise kanunda tanımlıdır. Sigorta numarasının yapısı

Ortak esaslar nerede

Kodlar, sosyal sigorta kurumlarının (emeklilik sigortası, sağlık kasaları birliği, kaza sigortası, iş kurumu) birlikte yayımladığı “Gemeinsame Grundsätze für die Datenerfassung und Datenübermittlung” belgesinde ve ekindeki kod listelerinde tanımlıdır; belge, emeklilik sigortasının ve sağlık kasaları birliğinin internet sitelerinde yayımlanır ve yılda bir güncellenir. Kişi grubu kodu üç haneli (101 zorunlu sigortalı işçi, 109 mini iş, 110 kısa süreli iş gibi), prim grubu kodu dört haneli (her hane bir sigorta kolu: sağlık, emeklilik, işsizlik, bakım) ve bildirim sebebi kodu iki hanelidir (10 giriş, 30 çıkış, 50 yıllık bildirim gibi). Kod listesi bordro programlarına gömülüdür.

Türk SGK karşılığı ve çeviri

Türk SGK bildirgelerinde de kodlar vardır (sigortalı türü, işten ayrılış nedeni kodları) ve Türk kodları SGK genelgesiyle tanımlıdır; iki sistem birbirine çevrilmez. Alman sigorta bildiriminin çevirisinde kodlar rakam olarak aktarılır ve çevirmen notunda anlamı (örneğin “101: zorunlu sigortalı çalışan”) ortak esaslara atıfla açıklanır; Türk SGK karşılığı önerilmez. Bu bildirim, Türkiye’de hizmet birleştirmesinde SGK’ya sunulabilir, ama SGK asıl olarak Alman sigorta seyrini (Versicherungsverlauf) esas alır ve bildirimi destekleyici sayar. Bildirim, işverenin yıllık sigorta belgesinde (Meldebescheinigung zur Sozialversicherung) çalışana verilir ve kodlar orada da görünür; çalışan bu belgeyi saklar, çünkü işveren kapanırsa tek kanıt odur.