Bordro hiç verilmeyebilir, ve bu ihlal değil

“Bordro gelmedi, demek ki işveren ihlal ediyor” — her zaman değil.

Kural

Son düzgün bordroya göre bilgiler değişmemişse yükümlülük düşer. Sonraki belgede hangi dönemler için düzenlenmediği belirtilir.

ÖnemliBiçim: Textform

Bordro metin biçiminde verilir — ıslak imza gerekmez. E-posta ya da işveren portalı yeterlidir. Bu, “yazılı biçim” şartıyla karıştırılmamalıdır. Textform

ÖnemliÇalışanın iki hakkı

Çalışan, bordrodaki kilise vergisi işaretini karartabilir — yani mezhep bilgisini üçüncü kişiye sunulan nüshada gizleyebilir. Ayrıca yalnız hesap verileriyle sınırlı ikinci bir belge isteyebilir.

DikkatTürkiye’ye sunulacak nüshada

Karartma hakkı, Türkiye’deki bir makama sunulacak nüsha için de kullanılabilir; ama karartılmış alan çeviride belirtilmelidir, yoksa belge eksik görünür.

Bordro istemek

Bordro gelmediğinde önce bilgilerin değişip değişmediğine bakılır: ücret artışı, fazla mesai, kesinti değişikliği varsa bordro düzenlenmek zorundadır ve yazılı istenir. Değişiklik yoksa işveren, sonraki bordroda “für die Monate … wurde keine Abrechnung erstellt” notunu koyar; bu not, dönemin kaydıdır. Yıllık vergi belgesi ve sigorta seyri o dönemleri yine gösterir. İş ilişkisi biterken son bordro ve eksik ayların özeti yazılı istenir; Türkiye’de gelir ispatında ay ay bordro istenirse işverenden geriye dönük düzenleme istenebilir ve işveren bunu makul ölçüde yapmakla yükümlüdür.

Bordroda zorunlu içerik

Yönetmelik, bordroda bulunması gereken kalemleri sayar: işverenin adı ve adresi, çalışanın adı, adresi, doğum tarihi, sigorta numarası, işe giriş tarihi, vergi sınıfı ve kimlik numarası, kilise vergisi işareti, hesap dönemi, vergi ve sigorta günleri, brüt kalemleri, kesintiler, net tutar, ödeme tutarı ve varsa haciz ya da avans satırları. Bu kalemlerden biri eksikse bordro düzgün değildir ve düzeltilmiş bordro istenir. Türkiye’ye sunulacak çeviride bütün kalemler aynı sırayla aktarılır; karartılmış alan “[karartılmış]” notuyla gösterilir.