Sınav belgesi kaybolursa ne yapılır

Sertifika kayboldu — yenisi alınabilir mi?

Gereken bilgiler

• Sınav yılı ve dönemi.
• Sınav numarası ya da aday numarası.
• Kimlik bilgileri ve o dönemki ad yazımı. Soyadı zinciri

DikkatKayıt süresi sınırlı olabilir

Bazı kurumlar kayıtları belirli bir süre tutar; çok eski sınavlarda belge yeniden düzenlenemeyebilir. Belgemi kaybettim

ÖnemliBu yüzden saklanır

Ömür boyu saklananlar · Kopya saklama

Meslek sınavında

Oda kayıtlarından istenir. Oda sınavı belgesi

Sonuç belgesi ile sertifika

Sonuç belgesi farkı

Çeviride

İkinci nüsha ibaresi aktarılır.

Arama sırası

Belge kaybolduğunda arama belirli bir sırayla yürütülür. Önce kendi arşiviniz taranır: taranmış kopyalar, e-posta ekleri, eski başvuru dosyaları ve fotokopiler. İkinci adımda belgeyi daha önce sunduğunuz kurumlar denenir; oda, okul, işveren ya da bir makam dosyasında kopya bulunabilir. Üçüncü adımda düzenleyen kuruma başvurulur ve kayıttan yeniden düzenleme istenir. Dördüncü adımda, kurum kapanmışsa halefi ya da ilgili arşiv aranır. Her adımda gelen cevap saklanır; olumsuz cevaplar da araştırmanın yapıldığını gösterir ve sonraki başvurularda işe yarar.

Kurum kapanmışsa

Sınavı yapan kurum kapanmışsa kayıtlar çoğu zaman bir halefe ya da bir arşive devredilmiştir. Odalarda birleşme olmuşsa yeni oda eski kayıtları tutar. Özel sertifika kuruluşlarında durum daha zayıftır: kurum tasfiye olduysa kayıtlar kaybolmuş olabilir. Bu yüzden özel kuruluş belgeleri alındığı anda taranıp yedeklenir. Dil sınavlarında sonuçların çevrimiçi doğrulanabildiği bir sistem varsa kayıt bilgisi not edilir. Hiçbir kayıt bulunamıyorsa tek yol sınavı yeniden vermektir; bu ihtimal, belgelerin neden ele geçtiği anda yedeklendiğini açıklar.