Sınav belgesinde kaç imza olmalı

Belgenin altında birden çok imza var. Bu bir biçim süsü değil — kararın nasıl alındığını gösteriyor.

ÖnemliKurul kararı

Sınav sonucuna bir kurul karar verir; belge o kararın çıktısıdır. Bu yüzden kurul üyelerinin imzaları bulunur. Kararı kim imzalar

DikkatEksik imza

İmzası eksik bir belge, doğrulama aşamasında sorgulanır. Çeviride imza satırları ve yanlarındaki sıfatlar aktarılır; “imzalar” diye geçilmez. İmza altındaki unvan

Mühür ayrı katmandır

İmza kişiyi, mühür kurumu bağlar. Unterschrift und Stempel

Oda belgelerinde

Oda sınavı belgesi

Kurulun yapısı

Oda sınavlarında kurul üç taraflı kurulur: işveren tarafından bir temsilci, çalışan tarafından bir temsilci ve meslek okulundan bir öğretmen görev alır. Üyeler belirli bir süre için atanır ve görevi fahri olarak yürütür; kurul kendi başkanını seçer. Karar çoğunlukla alınır ve tutanağa geçirilir. Bu yapı, sonucun tek bir kişinin takdirine bırakılmamasını sağlar ve itiraz değerlendirmesinde de esas alınır. Kurulun usulüne uygun oluşmaması, sonuca karşı ileri sürülebilecek bir usul eksikliğidir ve belgedeki imzalar bu yüzden okunur.

Elektronik imza ve doğrulama

Bazı kurumlar belgeleri elektronik olarak üretir ve ıslak imza yerine basılı bir imza görüntüsü ile bir doğrulama kodu kullanır; belgede bunun elektronik olarak düzenlendiğini belirten bir cümle bulunur. Bu cümle çeviride korunur, çünkü imzasız görünen bir belgenin neden geçerli olduğunu yalnız o açıklar. Doğrulama kodu ya da sorgu adresi varsa aynen aktarılır. Türkiye’de kullanılacak belgelerde elektronik düzenleme bir sorun doğurabilir: apostil kâğıt belgeye verildiği için, kurumdan ıslak imzalı ve mühürlü bir nüsha istenir ve zincir ondan yürür.