Eski belgelerdeki arma ve mühürler
Eski armalar ve mühür biçimleri bugünkülerden farklıdır; bu bir sahtelik işareti değildir.
Belgedeki arma bugünkü armaya benzemiyor. Bu beklenen bir durum.
ÖnemliArmalar değişir
Kurum adları ve armaları zaman içinde değişir; eyalet birleşmeleri ve kurum devirleri bunu etkiler. Kurum adı değişiklikleri
DikkatÇeviride
Mühürdeki yazı aktarılır; arma tarif edilir, çizilmez. “Kartal figürlü mühür” gibi bir tarif yeterlidir. Mühürdeki arma ve yazılar
Doğrulama
Arma farkı tek başına şüphe sebebi değildir; doğrulama kurumdan istenir. Sahte mühür nasıl anlaşılır
DDR belgeleri
Mühür türleri
Eski belgelerde birkaç mühür biçimi görülür: ıslak boyalı yuvarlak resmî mühür, kabartmalı kuru mühür, lastik damga ve bazı kurumlarda pul ya da etiket biçiminde onay. Resmî mühürlerin ortasında çoğu zaman bir arma bulunur ve çevresinde kurumun adı yazılıdır; eyalet kurumlarında eyalet arması, federal kurumlarda federal arma kullanılır. Belediyelerde ise şehrin kendi arması görülür. Mührün biçimi ve armanın çizimi dönemlere göre değiştiği için, eski bir mührün bugünkünden farklı olması beklenen bir durumdur ve tek başına şüphe sebebi sayılmaz.
Mühür metnini okumak
Mühür metni çoğu zaman dairesel yazılır ve solmuş olabilir; çeviride okunabilen kısım aktarılır ve okunamayan bölüm belirtilir. Metin genellikle kurumun adını, bağlı olduğu idari birimi ve bazen bir numara taşır; bu numara, aynı kurumda birden çok mühür kullanıldığını gösterir ve doğrulamada işe yarar. Armanın kendisi çevrilmez, kısaca tarif edilir. Kabartmalı mühürler taramada görünmediği için belgenin aslı ya da onaylı kopyası istendiğinde bu gerekçe ileri sürülebilir. Şüphe hâlinde doğrulama, belgeyi düzenleyen kurumdan ya da halefinden istenir.