El yazısıyla doldurulmuş eski Alman belgeleri
Eski belgelerin büyük kısmı el yazısıyla dolduruldu. Okunamayan yerler tahmin edilmez; çeviride açıkça işaretlenir.
Eski belgelerde matbu kısım azdır; asıl bilgi el yazısındadır. Ve o el yazısı bugünkü Almanca yazımdan farklı olabilir.
İki ayrı zorluk
- Yazının kendisi. Eski Alman el yazısı biçimleri bugünkü latin el yazısından belirgin biçimde farklıdır; bazı harfler tanınmaz görünür. Eski el yazısı bölümü
- Yazım kuralları. Yer ve kişi adlarının yazımı dönem içinde değişti; aynı ad iki belgede farklı yazılmış olabilir.
DikkatTahmin yasağı
Okunamayan bir kelime tahmin edilmez. Çeviride [okunamadı] diye işaretlenir. Bir tercümanın "muhtemelen şudur" diye yazdığı bir ad, sonraki bütün belgelere yanlış olarak taşınır ve kimlik uyuşmazlığı gerekçesiyle ret üretir.
Düzeltmeler ve üstü çizili kısımlar
Eski kayıtlarda düzeltme, üstü çizili satır ve sonradan eklenmiş not sıktır. Bunlar ayrıca belirtilir; miras ve nüfus dosyalarında tartışmanın kendisi çoğu zaman oradadır. Kenar şerhi
Fotoğraf ve tarama
Soluk el yazısı taramada kaybolur. Belge mümkünse yüksek çözünürlükte ve gerekirse eğik ışıkta çekilmelidir; kabartma mühürler de ancak böyle görünür. Resmî mühür