Eski okul karneleri ve not ölçekleri

Notlar var — ölçek yok.

Sorun

Eski karnelerde not ölçeği açıklaması bulunmayabilir; denklik makamı ölçeği bilmek ister. Not sistemi

Ne yapılır

Okuldan ya da eyalet eğitim makamından dönemin ölçeğine ilişkin bilgi istenebilir. Eyalete göre

ÖnemliOkul türü de yazılmayabilir

Antetteki okul adı, türü ima eder ama her zaman açıkça yazmaz. Okul türleri karnede

Çeviride

Notlar dönüştürülmez; ölçek yoksa bu da belirtilir.

Eyalet ve dönem farkları

Okul sistemi eyalet yetkisinde olduğu için karneler eyaletten eyalete ve dönemden döneme farklılık gösterir: kullanılan ölçek, not adlarının yazılıp yazılmadığı, ders adları, okul türü adları ve karnenin biçimi değişebilir. Bazı eyaletlerde ara dönemde sözlü değerlendirme yazılırken bazılarında rakam kullanılır. Bu farklar, aynı yılda iki eyaletten alınmış karnelerin birbirine benzememesine yol açar ve bu, bir tutarsızlık değildir. Denklik dosyasında karnenin hangi eyalette ve hangi yıl düzenlendiği açıkça görülmelidir; antet ve mühür bu bilgiyi taşır.

Eksik ölçeği tamamlamak

Karnede ölçek açıklaması yoksa değerlendirme yapan makam notun ne anlama geldiğini bilemez. Bu boşluk üç yolla doldurulur: okuldan ya da eyaletin eğitim makamından o dönemin ölçeğini gösteren bir yazı istenir, aynı döneme ait başka bir belgede ölçek açıklaması varsa o sunulur, ya da denklik dosyasına ölçeğin genel çerçevesini gösteren resmî bir kaynak eklenir. Çeviride notlar dönüştürülmez ve ölçek açıklaması yoksa bu durum çevirmen notunda belirtilir. Okul türü karnede açıkça yazmıyorsa antetteki okul adından yola çıkılır ve gerekiyorsa okuldan yazılı teyit alınır.