Kâğıt biçimli eski oturum belgeleri
Kart biçiminden önceki belgeler. Sürelerin kanıtı olarak hâlâ değerlidir ve bugünkü izin adlarıyla birebir eşleşmez.
Eski pasaportlardaki etiketler, bugün bir süre kanıtı olabiliyor.
Biçimler
- Pasaporta yapıştırılan etiket.
- Ayrı kâğıt belge.
- Kaşe ve el yazısı şerhler.
ÖnemliNeden saklanır
Almanya'da geçirilen sürenin kanıtı olarak kullanılabilir; özellikle uzun süreli haklar ve emeklilik dosyalarında. Göç dönemi belgeleri
DikkatAdlar eşleşmez
O dönemin izin adları bugünkü kategorilerle birebir örtüşmez; çeviride ad aynen aktarılır ve bugünkü karşılık iddia edilmez. Kalkmış belge adları
Eski pasaport
Süresi dolmuş pasaport atılmaz: içindeki etiketler ve giriş-çıkış kaşeleri kanıt taşır.
Okuma
El yazısı şerhlerde tarih ve rakam biçimi farklıdır. Tarih ve rakam okuma
Çeviride
Etiket metni, kaşeler ve şerhler eksiksiz.
Etiket ve kâğıt belgenin alanları
Pasaporta yapıştırılan etiketlerde ve ayrı kâğıt belgelerde şu alanlar bulunur: iznin türünü gösteren başlık, geçerlilik tarihleri, çalışmaya ilişkin şerh, yer sınırlaması varsa buna dair kayıt, veren makamın adı ve mührü, görevlinin parafı, belge ya da dosya numarası. Şerhler çoğu zaman el yazısıyla ve kısaltmalarla yazılmıştır. Etiketin üzerine sonradan basılan uzatma kaşeleri de ayrı birer kayıttır ve tarihleriyle birlikte okunur. Bu alanların tamamı çeviride aktarılır, çünkü izin süresinin kesintisizliği ancak hepsi birlikte görüldüğünde anlaşılır.
Saklama ve tarama
Bu belgeler kırılgandır: etiketler zamanla kenarlarından kalkar, kâğıt belgeler katlanma yerlerinden yırtılır, mürekkep solar. Bu yüzden ele geçtikleri anda yüksek çözünürlükte ve renkli taranır, sayfa numaraları not edilir ve dosya adına dönem yazılır. Pasaportlarda her damgalı sayfa ayrı ayrı taranır; yalnız kimlik sayfası taranan bir pasaport kanıt taşımaz. Asıllar düz, kuru ve karanlık bir yerde saklanır; poşet dosyalarda uzun süre bekletilen belgeler yapışabilir. Türkiye’ye taşınırken bu belgeler el bagajında taşınır ve kargoya verilmez.