Daktiloyla yazılmış belgeler
Daktilo belgelerde elle düzeltme ve şerh sıktır. Her işaret aktarılır.
Metin daktiloyla; düzeltmeler elle.
Tipik özellikler
- Üstü çizilerek yapılan düzeltmeler ve yanına atılan paraf.
- Kenar boşluklarında el yazısı notlar. El yazısı not
- Karbon kopya izleri.
DikkatDüzeltmeler aktarılır
Üstü çizili metin ve yerine yazılan metin birlikte gösterilir; yalnız son hâli yazmak eksik olur.
ÖnemliParaf önemlidir
Düzeltmenin yanındaki paraf, değişikliğin onaylandığını gösterir. İmza ile paraf
İlgili
Hangi nüsha elinizde
Daktilo döneminde bir belge tek nüsha üretilmezdi: şeritle yazılan ilk nüsha, karbon kâğıdıyla alınan ikinci ve üçüncü nüshalar ve bazen ayrı bir suret bulunurdu. Elinizdeki nüshanın hangisi olduğu birkaç işaretten anlaşılır: harflerin keskinliği ve mürekkep rengi, kâğıdın inceliği, ıslak imza bulunup bulunmadığı, üzerinde “suret” ya da “nüsha” anlamına gelen bir kayıt olup olmadığı. Islak imza taşıyan nüsha asıl kabul edilir; karbon nüshalarda imza da kopyadır. Bu ayrım, belgenin bir işlemde kabul edilip edilmeyeceğini doğrudan etkiler.
Düzeltmelerin çevirisi
Daktilo belgelerde düzeltme, üstü çizilerek ve yanına el yazısıyla yazılarak yapılır; değişikliğin geçerli sayılması için yanına paraf atılması beklenir. Çeviride hem üstü çizili metin hem yerine yazılan metin gösterilir ve düzeltmenin paraflı olup olmadığı belirtilir. Yalnız son hâli yazmak, belgede bir değişiklik yapıldığı bilgisini siler ve bu bilgi bazı dosyalarda tartışma konusudur. Kenar boşluklarındaki el yazısı notlar da aktarılır; bunlar çoğu zaman memurun kendi kaydıdır ve belgenin işlem geçmişini gösterir. Silinti ve kazıntı varsa bu da çevirmen notunda belirtilir.