Elektronik tebligatta ölçüt onay değil, erişim açmak

Aranan şey bir imza değil — bir kanal.

Kanunun kelimesi

Kanun, elektronik tebligatın muhatabın bunun için bir erişim yolu açmış olması ölçüsünde yapılabileceğini söyler. “Onay” kelimesini hiç kullanmaz.

DikkatFarkı nerede görülür

Bir kez elektronik kanal açıldıysa, sonraki her gönderim için ayrı bir onay aranmaz. “Ben buna izin vermedim” savunması, kanal açık olduğu sürece zayıftır.

ÖnemliBir hâlde elektronik tebligat zorunludur

Usul, bir hukuk kuralı gereği sizin talebinizle elektronik yürüyorsa tebligat elektronik yapılmak zorundadır.

Belgenin taşıması gerekenler

Belge nitelikli elektronik imza taşımalı ve üçüncü kişilerin yetkisiz erişimine karşı korunmuş olmalıdır. Gönderimde makamın adı, muhatabın adı ve adresi ile gönderimi yapan görevlinin adı görünmek zorundadır.

ÖnemliBelirli meslekler ayrı bir kategoride

Makamlar, kamu tüzel kişileri ve sayılan meslekler — avukat, noter, vergi danışmanı, denetçi gibi — için elektronik tebligat alındı belgesi karşılığı ayrıca öngörülmüştür.

Erişim yolu açmak ne demek

ELSTER hesabı açıp elektronik posta kutusunu etkinleştirmek, vergi dairesi için erişim yolu açmaktır; oturum ya da sosyal kurumların portallarına kayıt olmak da o kurum için erişim demektir. Yalnızca bir yazışmada e-posta adresi vermek, mahkemelere göre henüz erişim açmak sayılmaz; erişim, kişinin bu kanaldan resmî belge almayı kabul ettiğini gösteren bir düzenek ister. Erişim, sonradan kapatılabilir (portalda ayar, yazılı bildirim) ve kapatmadan sonra elektronik tebligat yapılamaz; ama kapatma, işlem sürerken makama ulaşmalıdır. Elektronik tebliğ edilen belge, kutuya konmasından sonraki üçüncü günde tebliğ edilmiş sayılır (ulaşmadığı ispat edilmedikçe); yurt dışında olmak bu üç günü uzatmaz.

Türkiye’den erişim

Türkiye’de yaşayan kişi için elektronik kanal, posta tebligatının bir aylık karinesinden ve tebellüğ vekili zorunluluğundan daha güvenli bir yoldur: ELSTER ve kurum portalları Türkiye’den erişilebilir, belge anında görülür ve süre üç gün karinesiyle işler. Ancak erişim açıldıktan sonra kutunun düzenli kontrolü kişinin sorumluluğudur; kontrol edilmeyen kutuya konan karar, tebliğ edilmiş sayılır ve süre kaçar. E-posta bildirimi (kutuya belge geldiğine dair uyarı) yardımcıdır, ama bildirimin gelmemesi tebliği geçersiz kılmaz. Türk e-Devlet ve Türk elektronik tebligat sistemi (UETS) Alman makamlarıyla bağlantılı değildir; Alman belgesi Türk sistemine düşmez. Çeviride “Zugang eröffnen” için “erişim yolu açmak” kullanılır; “onay vermek” denmez, çünkü kanun bunu bilinçli olarak farklı kurmuştur.