Düzenlemede tutanak dört adımda kurulur
Kavramlar
Düzenleme işleminde tutanak zorunludur; okunur, onaylanır, el yazısıyla imzalanır ve noter içerik hakkında aydınlatma yapar.
Tasdikten farkı usulün kendisinde.
Dört adım
- Tutanak zorunludur — kanun “olur” demez, “olmalıdır” der.
- Tutanak, noterin ve ilgililerin tanımını ve ilgililerin beyanlarını içerir.
- Tutanak noterin huzurunda okunur, ilgililerce onaylanır ve el yazısıyla imzalanır; noter de el yazısıyla imzalar.
- Noter iradeyi araştırır, olayı aydınlatır ve işlemin hukuki kapsamı hakkında aydınlatma yapar.
DikkatBu yükümlülüklerin hiçbiri tasdikte yok
Tasdik ayrı bir bölümde düzenlenmiştir ve orada tutanak değil bir şerh yeterlidir. Aydınlatma ve irade araştırma yükümlülüğü yalnızca düzenlemede vardır.
ÖnemliDil bilmeyen ilgili için
Okuma adımı, çeviriyle ikame edilir; bu yüzden çeviri ek bir hizmet değil usulün parçasıdır. Noterde çeviri
Karşılaştırma
Hangi işlemler düzenleme ister
Taşınmaz satışı ve devri, GmbH kuruluşu ve pay devri, evlilik sözleşmesi, miras sözleşmesi, mirastan feragat, bağışlama vaadi, vasiyetnamenin noter önünde yapılması, kayyımlık ve vekâlet için bazı biçimler; bunlarda tasdik yetmez ve tutanak zorunludur. Tasdik ise imzanın kişiye ait olduğunu doğrular ve sicil başvuruları, vekâletname, beyanlar için yeterlidir. Türkiye’deki bir Alman işlemi için Türk noteri düzenleme yapamaz; Türk noterinde yapılan işlem, Alman hukukunda ancak eşdeğer usul (okuma, aydınlatma, tutanak) izlenmişse düzenleme sayılır ve bu, mahkemelerce işlem türüne göre farklı değerlendirilir.
Türk taraf için pratik
Almanya’da taşınmaz alan ya da şirket kuran Türk vatandaşı, düzenleme için notere gider ve Almanca bilmiyorsa çevirmen getirir; noter, çevirmenin yeminli olmasını isteyebilir ve tutanağa çevirmenin adını yazar. Tutanağın Türkçe yazılı çevirisi istenirse önceden talep edilir ve ek masraf doğar. Türkiye’den vekâletle işlem yaptırmak için Alman noterinin hazırladığı vekâlet metni Türkiye’de Türk noterinde imzalanır, apostillenir ve çevrilir; vekâletin kendisi düzenleme gerektirmez, tasdik yeter. GmbH pay devri vekâletle mümkündür, ama noter vekâletnamenin kapsamını dar okur ve metni Alman noterinden almak sorun çıkarmaz.