Dernek yönetim kurulu: yetki tüzükle sınırlanabilir

Yönetim kurulunun yetkisi tüzükle daraltılabilir — ve bu daraltma üçüncü kişilere karşı da hüküm doğurur.

Kanunî temsilci

Yönetim kurulu derneği mahkemede ve mahkeme dışında temsil eder; kanunî temsilci konumundadır.

ÖnemliSınırlama sicile yazılır

Temsil yetkisinin kapsamı tüzükle sınırlanabilir; bu sınırlama sicile işlendiğinde karşı taraf “bilmiyordum” diyemez. Sözleşme imzalatan kişinin sicile bakması bu yüzden önemlidir. Vereinsregisterauszug

Birden çok üye varsa

Yönetim kurulu birden çok kişiden oluşuyorsa dernek, üyelerin çoğunluğu tarafından temsil edilir.

DikkatBeyanı almak için bir üye yeter

Derneğe yöneltilecek bir irade beyanı için tek bir yönetim kurulu üyesine ulaşmak yeterlidir — tebligat açısından kritik.

Karar organı ayrı

Genel kurul

Sicilde ne yazar

Sicil çıktısının temsil sütununda genel kural (“Der Verein wird durch zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam vertreten” gibi) ve her yönetim kurulu üyesinin adı, doğum tarihi ve varsa özel temsil yetkisi yazar. Bir sözleşme ya da vekâletname imzalanırken bu satır okunur; iki imza gerekiyorsa tek imza derneği bağlamaz. Üye değişikliği tescil edilene kadar eski üyeler sicilde görünür ve üçüncü kişiler ona güvenebilir; bu yüzden seçimden sonra tescil gecikmemelidir. Sicil çıktısı çevrimiçi alınır ve tarih taşır.

Türkiye’de kullanım

Türk makamı (noter, banka, tapu, konsolosluk) Alman derneği adına yapılan işlemde temsil yetkisini sicil çıktısıyla arar; çıktı apostilli ve yeminli çevirili sunulur ve altı haftadan eski olmaması istenebilir. Tek üyenin imzasıyla yapılan işlem, sicilde birlikte temsil yazıyorsa Türkiye’de de reddedilir. Yönetim kurulu, Türkiye’deki işlemler için bir üyeye ya da üçüncü kişiye vekâlet verebilir; vekâletname yönetim kurulunun temsil kuralına göre imzalanır ve Alman noterinde onaylanıp apostillenir. Genel kurul kararı da bazı işlemlerde istenir.