Denklik başvurusunda apostil kanuni bir şart değil

“Önce apostil yaptırın” refleksinin kanuni dayanağı yok.

Metin ne diyor

Apostil ve legalizasyon kelimeleri, denklik usulünü düzenleyen dört kanunun hiçbirinde geçmiyor.

Kanunun kurduğu rejim

Kopya yeterlidir ve belgeler elektronik olarak gönderilebilir. Asıl ya da onaylı suret yalnız belgenin gerçekliği veya içeriğinin doğruluğu hakkında gerekçeli şüphe varsa istenir.

ÖnemliŞüphe hâlinde makamın başka bir yolu da var

Kanun, Birlik ve Alan ülkelerinden gelen belgelerde makamın doğrudan o ülkenin makamına sorabileceğini söyler — ve bu sorgunun karar süresini durdurmadığını ekler.

DikkatAma bu, apostilin hiçbir yerde gerekmediği anlamına gelmez

İncelenen şey bu dört kanunun ne dediğidir. Başka bir işlem, başka bir makam ya da başka bir mevzuat apostil isteyebilir; o ayrı bir sorudur. Apostil neyi doğrular

Makam rehberleri ne der

Kanun apostil istemese de birçok denklik makamı, belge listesinde “beglaubigte Kopie” (onaylı kopya) ister ve bazıları Türk belgeleri için apostil ya da konsolosluk tasdiki ister; bu istek, kanundaki “gerekçeli şüphe” yoluna dayanır ve makam, Türk belgelerinde sahtecilik deneyimini genel gerekçe olarak sunar. Onaylı kopya, Türk noterinde “aslı gibidir” onayıyla ya da Almanya’da belediye ve noterde yapılır; apostil, belgeyi düzenleyen Türk makamının imzası için valilik ya da kaymakamlıktan alınır (diploma için YÖK ya da MEB onayı sonrası). Sağlık mesleklerinde eyalet makamları neredeyse her zaman apostil ister ve bu, kanuna aykırı olsa da itirazla değişmez; pratikte apostil alınır.

Pratik sıra

Başvuru, önce kopyalarla elektronik yapılır ve makamın alındı yazısıyla süre başlatılır; makam apostil ya da asıl isterse yazılı istek gelir ve o zaman apostil alınır. Bu sıra, apostil masrafını gereksiz belgeler için önler ve süreyi kazandırır. Apostil, diploma için Türkiye’de üniversite rektörlüğü onayı ve ardından valilik apostili ile alınır; transkript ve ders içerikleri için de aynı yol izlenir ve her belge ayrı apostillenir. Çeviri, apostilli belge üzerinden yapılır ki apostil de çevrilsin; önce çeviri sonra apostil sırası, apostilin çeviride görünmemesine yol açar. Alman makamı, apostilin kendisini çevrilmiş olarak görmek ister; apostil formu çok dilli standarttır, ama Türkçe alanlar çevrilir.