İlk adım: nereden başlamalı
Elinizdeki belgeye, yapacağınız işleme ya da bulunduğunuz aşamaya göre başlangıç noktaları.
Bu sitede nereden başlanacağını gösteren kısa liste.
Elimde bir belge var
İlk kez bir belge · Kısaltmalar
Bir karar geldi
Belge göndereceğim
Belge gönderirken · Kontrol listesi
Çeviri yaptıracağım
Taşınıyorum
Konu bazlı
Süre ve itiraz · Apostil · Belge saklama
Elinizdeki belgeyi tanımlamak
Bir Alman belgesi elinize geçtiğinde üç adım hızla sonuç verir. Birincisi, antetteki kurumu ve birimi okumak: belgeyi kimin gönderdiği, hangi alanda olduğunuzu söyler. İkincisi, sondaki açıklama bloğuna bakmak: kanun yolu açıklaması varsa yazı bir karardır ve süre işliyor demektir. Üçüncüsü, künye bloğundaki dosya numarasını ve tarihi not etmek: sonraki bütün yazışmalar bu numarayla yürür. Bu üç adım, belgenin tamamı anlaşılmadan önce bile ne yapılması gerektiğini gösterir ve acil olup olmadığını belirler.
Dosya düzenini kurmak
Bir işlem başladığında baştan kurulan basit bir düzen, aylar sonra zaman kazandırır: her işlem için ayrı bir klasör açılır, klasörün ilk sayfasına dosya numarası, makamın adı ve iletişim bilgileri yazılır, gelen ve giden yazılar tarih sırasıyla dizilir, her belgenin bir dijital kopyası ikinci bir yerde saklanır. Süreler tek bir takvimde toplanır ve her yeni yazıda güncellenir. Türkiye’den yürütülen dosyalarda posta süreleri de bu takvime eklenir. Bu düzen kurulmadığında en sık yaşanan kayıp, bir sürenin fark edilmeden geçmesidir.