Eski belgeler: sık sorulanlar
Okunmayan yazı, kalkmış belge türleri ve arşivden belge alma hakkındaki sorular.
Yıllar öncesinden gelen kâğıtlar.
El yazısı okunmuyor
El yazısı türleri · Okunamayan yer
Kurum artık yok
Arşivden çıktı aldım, okunmuyor
Para birimi farklı
Eski sigorta kartları
Adres bulunamıyor
Yirmi yıl sonra belge istemek
Belgenin dönemini tespit etmek
Tarihsiz ya da tarihi okunmayan bir belgede dönem, başka izlerden bulunur: kullanılan para birimi, kurum adı ve armanın biçimi, telefon numarasının uzunluğu, posta kodunun hane sayısı, yazı makinesi ya da matbaa baskısı, kâğıdın kalitesi ve varsa form numarası. Bu izler birlikte okunduğunda çoğu belge on yıllık bir aralığa yerleştirilebilir ve bu, doğru arşive başvurmayı sağlar. Belgede geçen işyeri ya da kurum adı da dönem verir; kurum adları birleşme ve devirlerle değiştiği için hangi adın hangi yıllarda kullanıldığı ayrıca araştırılır.
Elde ne varsa birleştirmek
Eski dosyalarda tek bir belge nadiren yeterlidir; parçalar birleştirilerek tutarlı bir tablo kurulur. Bir araya getirilebilecek izler şunlardır: bordro ve ücret zarfı parçaları, sigorta kartı ve prim pulları, işyerinden alınmış herhangi bir yazı, Türkiye’ye gönderilmiş havale makbuzları ve mektuplar, lojman ve yurt kayıtları, eski kimlik ve pasaporttaki kayıtlar, fotoğraflar. Her parça kendi başına zayıf olsa da tarihleri ve yerleri örtüştüğünde inandırıcı olur. Bunlar bir zaman çizgisine dizilir, eksik kalan dönemler işaretlenir ve o dönemler için tanık ya da arşiv yolu denenir.