Makamla yazışma: sık sorulanlar
Nereye, nasıl, hangi dilde yazılır ve cevap gelmezse ne yapılır.
Yazışmanın kendisi bir beceri.
Hangi dilde yazılır?
Nereye gönderilir?
Ne yazılır, ne yazılmaz?
Kaç konu sorulur?
Cevap gelmezse?
E-posta yeterli mi?
Türkiye'den yazarken
Yazışma arşivi tutmak
Uzun süren dosyalarda en değerli şey, düzenli tutulmuş bir yazışma kaydıdır. Pratik bir düzen şudur: her gelen yazı geliş tarihiyle birlikte kaydedilir ve zarfı saklanır, her giden yazının bir kopyası ile gönderim kaydı aynı klasöre konur, yazılar tarih sırasıyla numaralanır. Buna bir sayfalık bir zaman çizgisi eklenir: tarih, gelen ya da giden, konu. Bu çizelge sayesinde bir itiraz dilekçesi yazılırken hangi yazının ne zaman gönderildiği aranmadan bulunur ve makamın gecikmesi somut olarak gösterilebilir.
Cevap gelmediğinde adım sırası
Sessizlik karşısında sıra bellidir ve atlanmaz. Önce makul bir süre beklenir; bu süre işin türüne göre birkaç haftadır. Sonra hatırlatma yazısı gönderilir: ilk yazının tarihi ve konusu anılır, aynı sorular tekrarlanır, yeni bir tarih önerilir. Cevap yine gelmezse üst makama bilgi verilir ve iki yazının kopyası eklenir. Bunun ardından hareketsizlik yoluna başvurulabilir ve bunun için kanunda öngörülen bekleme süresinin dolması aranır. Bütün bu adımlarda süreler kendi takvimiyle işlemeye devam ettiği için, itiraz süresi varsa beklemeden kullanılır.