Zwischennachricht: “dosyanız işlemde” yazısı
Alman belgeleri
Bu yazı bir karar değildir ve itiraz süresi başlatmaz; yalnız dosyanın işlemde olduğunu bildirir.
Makamdan yazı geldi ama içinde karar yok. Bu bir oyalama değil, usulün parçası.
ÖnemliNe söyler
Başvurunuzun alındığını ve işlemin sürdüğünü. Bazen tahminî bir süre de verir. Zwischenbescheid
DikkatKarar değildir
İtiraz süresi başlamaz çünkü ortada itiraz edilecek bir karar yoktur. Kanun yolu açıklaması içermez — bu, karar olup olmadığını anlamanın en kolay yoludur. Kanun yolu açıklaması
Yine de saklayın
Dosya numarasını ve işlemin ne zamandan beri sürdüğünü gösterir; gecikme tartışmasında işe yarar. Cevap süresi
Uzun sürerse
Yazının tipik cümleleri
“Ihr Antrag ist bei uns eingegangen und wird bearbeitet” (başvurunuz alındı ve işleniyor), “wir bitten um Geduld” (sabır rica ederiz), “die Bearbeitungszeit beträgt derzeit etwa … Monate” (işlem süresi şu anda yaklaşık … ay), “von Sachstandsanfragen bitten wir abzusehen” (durum sorgulamalarından kaçınmanızı rica ederiz), “Sie erhalten unaufgefordert Nachricht” (talep etmeksizin bilgi alacaksınız), “eine Zwischennachricht ist kein Bescheid” (ara yazı bir karar değildir). Bu cümlelerden hiçbiri hak doğurmaz; ama yazının tarihi, işlem süresinin makul olup olmadığını (VwGO § 75: üç ay sonra hareketsizlik davası; SGG § 88: sosyal hukukta altı ay) ölçmek için başlangıç kanıtıdır ve yazıda verilen tahmini süre, makamın kendi beyanı olarak dosyada kalır. Ara yazı, otomatik üretilmiş olabilir ve görevli adı taşımayabilir; dosya numarası ve birim her zaman yazar. Bazı makamlar ara yazıyı yalnız e-posta ile gönderir.
Türkiye’den bekleyen başvuran için
Ara yazı Türkiye adresine gelmişse posta süresi eklenir ve yazıdaki tahmini süre, yazının tarihinden hesaplanır; yazıda belge doğrulaması (Urkundenüberprüfung) ya da Türk kurumundan cevap beklendiği yazıyorsa başvuran, ilgili Türk kurumuna (nüfus müdürlüğü, üniversite, SGK) kendisi başvurup doğrulamanın hızlanmasını sağlayabilir ve Alman makamına bunu bildirir. “Durum sorgulamasından kaçının” ricası bağlayıcı değildir; süre aşılmışsa yazılı sorgu yapılır ve hareketsizlik davasından önce makama son bir süre verilir. Türk makamına (örneğin konsolosluğa oturum başvurusunun sürdüğünü göstermek için) ara yazı sunulacaksa çeviride “karar değildir” cümlesi korunur ve çevirmen notu bunu tekrar belirtir. Çeviride “Zwischennachricht” için “ara yazı”, “Sachstandsanfrage” için “durum sorgusu”, “Bearbeitungszeit” için “işlem süresi”, “unaufgefordert” için “talep edilmeksizin” kullanılır; tarih, dosya numarası ve tahmini süre aynen aktarılır.