"Das Dokument ist abgelaufen": belge süresi dolmuş
Ret gerekçeleri
Belge ya kendi süresini doldurmuş ya da makamın istediği tazelikte değil. İkisi farklıdır.
İki ayrı "eskime" var ve ikisi farklı şey.
Ayrım
| Kendi süresi dolmuş | Makama göre eski | |
|---|---|---|
| Nerede yazar | Belgede | Başvuru kuralında |
| Örnek | Kart, ehliyet | Sicil çıktısı, gelir dökümü |
DikkatTazelik kuralı belgede yazmaz
Belgenin üstünde son kullanma tarihi olmasa da makam kaç aylık olduğunu sınırlayabilir.
ÖnemliSıra önemlidir
Tazelik isteyen belge en son alınır; başvuru tamamlanmadan alınan belge dosya beklerken eskir.
İlgili
Tazelik süresi hangi belgede
Tazelik istenen belgeler bellidir ve süreler işleme göre değişir: adli sicil kaydı, nüfus kayıt örneği, evlenme ehliyeti belgesi, ikamet ve adres belgeleri, borcu yoktur yazıları, banka hesap dökümleri, bazı sağlık raporları ve sicil çıktıları bu gruptadır. İstenen süre belge listesinde yazar ve genellikle aylarla ifade edilir. Bu sürenin hangi tarihten geriye sayıldığı da sorulur: belgenin düzenlenme tarihi mi, başvurunun yapıldığı tarih mi yoksa kararın verileceği tarih mi esas alınır. Cevap yazılı alınır, çünkü fark birkaç haftayı bulabilir.
Yenileme planı
Dosya beklerken belgenin eskimesini önlemenin yolu, zinciri tersten kurmaktır: önce başvuru tarihi belirlenir, sonra tazelik isteyen belgeler en sona bırakılır ve diğer belgeler önden tamamlanır. Türkiye’den gelecek belgelerde apostil ve çeviri süreleri de hesaba katılır; belge alındıktan sonra apostil ve çeviri bir hafta içinde tamamlanacak biçimde planlanır. Aynı belgeden birden çok onaylı nüsha alınırsa hepsi aynı tarihi taşır ve farklı dosyalarda kullanılabilir. Belge dosya beklerken eskirse yenisi istenir; bu yeni belge, öncekinin dosyadaki yerini alır ve üst yazıda bu açıkça belirtilir.